Studerande för extraarbete, Linköping

Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Linköping
2013-03-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studerande för extraarbete, Linköping" (publicerad 2013-04-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Linköping, Åtvidaberg, Finspång, Motala, Norrköping eller i hela Sverige

Studerar du och vill arbeta extra vid sidan av dina studier? Vi söker nu en receptionist till vår kund, en myndighet som ligger i centrala Linköping. Arbetstiderna är vanliga kontorstider och det finns även möjlighet till att arbeta heltid under sommaren då ordinarie personal har semester.

Som konsult hos på Bemannia hjälper vi Dig att öppna dörrarna mot arbetsmarknaden där Du får chans att skapa ett bredare kontaktnätverk. Här har Du möjlighet att visa framfötterna och växa i din yrkesroll.

Publiceringsdatum
2013-03-22

Arbetsuppgifter
• Ta emot besökare och informera om vilket möte eller enskild anställd som ska besökas samt bokföra besöket på besökslista
• Lämna ut tillfälliga besöksbrickor till besökare samt vid utpassering avregistrera besöket
• Ge service till kundens anställda
• Vid behov och förekommande fall förmedla samtal vidare till berörd person
• Vid behov ta emot och registrera bud och fax, beställa taxi och bud
• Hantera samt administrera nycklar och passerkort
• Motta samt utlämna nycklar för biluthyrning via biluthyrningsfirma
• Utlåning samt administrera utlåning av cyklar
• Lämna ut samt administrera tillfälliga parkeringskort för besökare och för personalen i landstingshuset med hänvisning till anvisade platser
• Administrera receptionens e-post
• Ta emot och administrera bokningar av sammanträdesrum och konferenslokaler
• Samordning av möbler samt skyltning i kundens lager
• Vara ansvarig för att det i sammanträdesrummen och konferensrummen finns det material som behövs och att det är ordning.
• Ansvara för beställning av kontorsmaterial
• Ta emot felanmälningar avseende fastigheten samt ha ansvar för att ta hand om och sortera all inkommande post
• Bredvid receptionen ligger en presentshop där även visst ansvar ingår, till exempel att presentera shopens artiklar vid förfrågan och att månadsvis redovisa försäljningen.
• Larmansvarig innebärande att för receptionen agera som kontaktperson gentemot vaktbolag

Kvalifikationer
• Viktigt att du har genomfört någon form av utbildning som är relevant för tjänsten på gymnasie- eller högskolenivå.
• Två (2) års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Det är även meriterande om du har genomgått säkerhetsutbildning med inriktning mot inbrottslarm- och passerkontrollsystem, åtgärder vid bombhot eller annat hot per telefon.

Dina personliga egenskaper:

Vi tror att du som person är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakt med nya människor. Du är även noggrann och gillar att ha ordning och reda omkring dig. Samtidigt krävs det att du har förmågan att hantera många olika arbetsuppgifter och kunna vara flexibel för att utföra ett bra arbete och ge god service till kundens anställda.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Så här söker du::

Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (www.bemannia.se/cvregistrering), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till jobb@bemannia.se , märk ansökan med referens: "Receptionist extra Linköping"

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.

Bemannia AB är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Sedan tidigare har Bemannia ramavtal med 34 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige. Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen och Akademikerna.

Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 30 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-02
Ange följande referens när du ansöker: Receptionist extra Linköping
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@bemannia.se
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Bemannia Kontor

Adress
Bemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Jobbnummer
1501460

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studerande för extraarbete, Linköping

Prenumerera på jobb från Bemannia Kontor