Studerande Executive Assistant/Office Manager
Academic Work Sweden AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Trivs du i ett pulserande kontorsliv? Nu finns en unik möjlighet att arbeta som Executive Assistant/Office Manager hos vår kund! Har du skinn på näsan och ett öga för detaljer? Ta chansen och sök redan idag, vi jobbar med löpande rekrytering!
OM TJÄNSTEN
Vi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på ett framstående dynamiskt bolag. Denna unika roll innefattar hantering av kalendrar, post, resebokningar och administrativa uppgifter. Din närvaro på kontoret två till tre dagar i veckan kommer att bidra till en smidig arbetsmiljö.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2025-03-14Dina arbetsuppgifter• Hantera och upprätthålla chefernas kalendrar
• Sköta posthantering på kontoret
• Ansvara för resebokningar och hantering av kvitton
• Utveckla och bibehålla ordning i arbetsmiljön
VI SÖKER DIG SOM
• Är flytande i det svenska och engelska språket då båda används i det dagliga arbetet
• Studerar en eftergymnasial utbildning och har minst ett år kvar
• Har goda kunskaper inom Outlook och Excel
• Är tillgänglig för arbete 2-3 heldagar i veckan
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Initiativtagande
• Självgående
• Serviceinriktad
Vi letar efter enperson med en självgående attityd och förmågan att navigera smidigt genom varierande arbetsuppgifter. En positiv och öppen "go-getter" som inte bara bemöter utmaningar, utan tar initiativ för att skapa en harmonisk arbetsdag för hela teamet.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Varaktighet, arbetstid, etc. Deltid
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15111073".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9221193
Observera att sista ansökningsdag har passerat.