Studentmedarbetare, Mentorprogramansvarig
Lunds universitet, Globalt engagemang, Mobilitet och mottagande / Administratörsjobb / Lund
2025-05-20
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Globalt engagemang, Mobilitet och mottagande i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Varje år tar Lunds universitet emot flera tusen nya internationella studenter från hela världen.
Mobilitet och mottagande är en avdelning inom sektionen Globalt engagemang. Avdelningen arbetar bland annat med service och kommunikation till internationella studenter vid universitetet. Inom vårt mentorsprogram engagerar sig flera hundra studenter varje termin för att skapa ett socialt nätverk för nya internationella studenter och hjälpa till under Orientation Weeks.
Vi söker nu en student som ska arbeta med att samordna vårt mentorsprogram för internationella studenter vid Lunds universitet.
Som mentorprogramansvarig kommer du bland annat att:
• rekrytera nya mentorer till det universitetsövergripande mentorsprogrammet
• kommunicera med mentorerna under terminen
• hjälpa till med förberedelser inför "Orientation Weeks" för inkommande internationella studenter
• ansvara för vissa evenemang under "Orientation Weeks" i januari 2026
• schemalägga och arbetsleda mentorer under "Arrival Day"
• utfärda mentorsintyg och delta i kvalitetskontroll och uppföljning av programmet
• hjälpa International Desk med andra aktiviteter under terminen
Uppdraget går att kombinera med heltidsstudier. Periodvis kommer du att ha mycket att göra medan det under andra perioder är lugnare. Det är ett krav att du är heltids-student på Lunds universitet under anställningstiden.
Du bör ha egna erfarenheter av att vistas i en interkulturell miljö, t ex genom att ha studerat eller jobbat utomlands. För att lyckas med jobbet behöver du vara social, utåtriktad och tycka att det är roligt med nya internationella kontakter.
Som mentorprogramansvarig kommer ditt arbete till största delen att handla om att kommunicera på olika sätt. Engelska används dagligen i verksamheten. Det är därför viktigt att du känner dig trygg i att skriva och tala engelska, ibland inför större grupper. Det kommer att vara en hel del administration i rollen, så du måste gilla att ha ordning och reda, och kunna planera framåt.
För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla alla nedanstående krav
• Du måste bedriva heltidsstudier vid Lunds universitet höstterminen 2025, samt hela den period du innehar uppdraget som mentorprogramkoordinator
• Du måste ha fullgjort godkända studier på minst 60 högskolepoäng
• Du får inte ha påbörjat en forskarutbildning
• Du måste kunna kommunicera obehindrat på engelska i både tal och skrift
• Du måste vara van vid att använda Excel
• Du måste vara bekväm med att arbeta självständigt
• Du måste vara bekväm med att kommunicera med stora grupper både IRL och via Zoom/Teams
• Du behöver kunna jobba heldagar i Lund mellan den 7:e och 18:e januari, 2026 samt helger i januari
Det är meriterande
• Om du varit aktiv i någon ideell organisation eller förening, t ex studentnation eller studentkår och/eller aktiv i Externa relationers mentorsprogram eller unibuddy-program
• Om du har erfarenhet av kursadministration i canvas
• Om du tidigare varit mentorsprogramansvarig vid sektion Externa relationer
Anställningsform
Anställningen är en studentmedarbetaranställning från och med 1 september 2025 till och med 18 januari 2026. Vi tar emot din ansökan med personligt brev och CV senast 4 juni 2025. Var noga med att redogöra på vilket sätt du uppfyller uppställda krav och eventuella meriter. Du behöver också skriva på vilket sätt arbetsuppgifterna har en koppling till dina universitetsstudier.
För mer information är du välkommen att kontakta Maria Yartseva (
maria.yartseva@global.lu.se, 046-222 01 01), Mobilitet och mottagande, sektionen Globalt engagemang.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Sektionen Globalt engagemang arbetar med att ge stöd och service till universitetets ledning, fakulteter eller motsvarande samt studenter för att stärka och utveckla Lunds universitets internationella genomslag inom forskning, utbildning, innovation och samverkan.
Sektionen arbetar med att utveckla och implementera internationella strategier genom arbetet med Global Dynamic Engagement (GDE) men även Global Responsible Engagement (GRE) och Global Sustainable Engagement (GSE). Inom sektionen ansvarar man för övergripande processer inom Erasmus, Europaalliansen EUGLOH, nätverken LERU och U21 samt globala initiativ och projekt. Man arbetar även med studentrekrytering till internationella utbildningar och därtill hörande frågor kring studieavgifter och stipendier. Sektionen ansvarar för det universitetsövergripande arbetet med alumnrelationer. Sektionen arbetar även med internationell studentmobilitet, stipendiehantering och migrationsfrågor samt står värd för University of California Study Center.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/1652".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Globalt engagemang, Mobilitet och mottagande
Kontakt Marie Herner Hällström
marie.herner_hallstrom@global.lu.se Jobbnummer 9348442