Studentmedarbetare inom styrelseadministration till fackförbund
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-05-18
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Studerar du juridik, kommunikation eller liknande och vill få erfarenhet från en samhällsviktig organisation? Nu söker vi en strukturerad student till ett meriterande deltidsuppdrag inom mötesadministration och styrelsearbete hos ett fackförbund.
Publiceringsdatum2026-05-18Om tjänstenHär får du en central roll i arbetet kring styrelse- och utskottsmöten där du ansvarar för att koordinera underlag, säkerställa att processer fungerar smidigt och bidra till att utveckla effektiva arbetssätt. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där noggrannhet, struktur och kommunikation står i fokus.
Dina arbetsuppgifterSom studentmedarbetare kommer du att arbeta nära verksamheten och stötta i administration kopplad till styrelse- och utskottsarbete. Du blir en viktig del i att hålla ihop processerna inför, under och efter möten.
Samordna och administrera material inför styrelse- och utskottsmöten
Säkerställa att underlag samlas in och skickas ut i tid
Redigera och kvalitetssäkra dokument och presentationer i Adobe
Bidra till att utveckla rutiner, strukturer och arbetssätt
Stötta i uppföljning av beslut och administrativa processer efter möten
Vi söker dig som
Studerar juridik, kommunikation eller annan relevant utbildning
Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
Är trygg i att följa upp andra och driva processer framåt
Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg
Kännedom och förståelse för juridiska begrepp som används i sammanhangen
Det är meriterande om du har
Har förståelse för föreningsdemokrati eller erfarenhet från studentkår, förening eller ideell organisation
Har erfarenhet av CRM-system eller administrativt arbete i olika systemmiljöer
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Initiativtagande och ansvarstagande
Strukturerad och lösningsorienterad
Serviceinriktad och prestigelös
Kommunikativ och professionell
Trygg i att ta kontakt med olika stakeholders och följa upp deadlines
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3VDEJF".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Jobbnummer 9915066