Studentmedarbetare inom HR/PA sökes

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20201822 Arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.

Vi söker en studentmedarbetare som ska jobba med att sammanställa en HR rutinhandbok för chefer i förvaltningen. Rutinhandboken ska samla länkar till viktiga dokument inom HR-området kombinerat med praktisk och lättillgänglig information inom HR-området som är viktigt att chefer har god kunskap om.

Publiceringsdatum
2020-09-01

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar på programmet för personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande. Vi ser gärna att du kommit en bit in i din utbildning och exempelvis har påbörjat din femte termin hösten 2020. Har du tidigare arbetat inom HR eller pedagogik är det ett plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för arbetsuppgifter som kräver ett metodiskt tillvägagångssätt och trivs när du får skapa ordning. Du har god pedagogisk förmåga samt god förståelse för målgruppens (chefernas) behov och en förmåga att se deras perspektiv. Vidare har du lätt för att uttrycka dig i skrift och kan tillgodogöra dig en stor mängd information. Det är även viktigt att du har hög digital kompetens och är van att arbeta i MS Office 365.

Vill du ges möjlighet till en flexibel tjänst vid sidan av dina studier där du kan praktiskt använda dina kunskaper? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen består av 10 medarbetare som arbetar med att på ett professionellt sätt ge förvaltningsledningen och verksamheternas chefer stöd och vägledning i frågor och ärenden som berör HR-området, för att de olika verksamheterna ska uppnå sina mål både på kort och lång sikt. Vi arbetar kontinuerligt med operativa och strategiska processer på både verksamhetsnära och förvaltningsövergripande nivåer, som påverkar chefer och medarbetare såväl som elever och Malmöbor i deras arbete och utveckling.

Avdelningen har olika funktioner som utförs inom HR-roller med olika specialiseringar. Fyra verksamhetsnära HR-konsulter arbetar som kontaktpersoner för cheferna i frågor gällande allt från rekrytering, löneöversyn och omställning till arbetsrättsliga ärenden och rehabilitering. Den administrativa hanteringen av ärenden utförs av våra två HR-administratörer, som bland annat arbetar med anställningsavtal och kvalitetssäkring av administration. De övriga fyra HR-konsulterna på avdelningen arbetar specialiserat med särskilda områden, exempelvis arbetsmiljö, kompetensförsörjning och rekrytering. Slutligen har vår HR-chef det övergripande ansvaret för avdelningens långsiktiga arbete och utveckling.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 100 timmar under 17 veckor.

Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du 10 - 15 timmar i veckan dagtid.
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2020-10-05 eller enligt överenskommelse

Övrig information
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
5340010

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studentmedarbetare inom HR/PA sökes

Prenumerera på jobb från Malmö kommun