Studentmedarbetare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-18
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet i administrativa och tekniska frågor samt säkerställer att universitetet fullgör sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare.
Gemensamma förvaltningens kansli ger HR-stöd till universitetsdirektören, gemensamma förvaltningens chefer och de nationella enheterna. HR-funktionen består av sex personalhandläggare. Nu söker vi en till två studentmedarbetare under vårterminen som kan arbeta med personaladministrativa arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare hos oss på kansliet kommer du främst att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter i vårt personal och -lönesystem Primula, och säkerställa att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda.
I arbetsuppgifterna ingår också viss rekryteringsadministration och du kommer i stor utsträckning att arbeta i olika IT-system. Du genomför ditt arbete i nära dialog med personalhandläggare.
Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s gemensamma styrdokument. Andra personaladministrativa arbetsuppgifter kan tillkomma, och arbetsuppgifterna kan variera under anställningen.
Kvalifikationer
För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (ikraft 1 april 2014). Syftet med anställningen som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar för att kunna förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till dina pågående studier. En sådan koppling bidrar till att ge dig som studerande praktisk arbetserfarenhet, och på så sätt underlätta övergången mellan studier och yrkesliv. Detta samtidigt som vi som arbetsgivare också får ta del av aktuell kunskap. För att kunna anställas som studentmedarbetare krävs att:
• Du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen)
• Du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng
• Du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning
För denna anställning ställer vi krav på att du har en pågående högskoleutbildning inom HR. Det är meriterande om du har godkänd kurs i arbetsrätt, samt om du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
Arbetet kräver att du har ett strukturerat arbetssätt och att du är serviceinriktad. De språkliga krav som ställs är flytande svenska i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift.
För att lyckas i tjänsten behöver du trivas med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt att ansvara för att de blir slutförda. Du utför arbetsuppgifterna med ett gott omdöme och med noggrannhet.
I anställningen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är tidsbegränsad enligt studentmedarbetaravtalet, med en omfattning på 20%, med placering vid Gemensamma förvaltningens kansli. Anställningen pågår till och med 8 juni 2025. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Malin Asplund, kanslichef,
malin.asplund@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 25-03-04
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9171683