Studentmedarbetare - Scanningspersonal

Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet / Biblioteksassistentsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet i Linköping

Länsstyrelsen Östergötland är en modern myndighet som arbetar med samhällsutveckling i hela länet. Vi får våra uppdrag från regeringen och har många kontakter med myndigheter, kommuner och andra intressenter. Som medarbetare hos oss får du ta ansvar, fatta beslut och driva utveckling tillsammans med skickliga kollegor inom många olika yrkesområden.


Publiceringsdatum
2017-08-17

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra Enheten för lednings- och verksamhetsstöd som arbetar med kommunikation, HR, ekonomi, verksamhetsutveckling, projekt, regional utveckling, internationella frågor samt interna och externa tjänster som en drivkraft för en hållbar tillväxt. Enheten är uppdelad i fyra funktioner och du kommer att tillhöra Servicefunktionen. Vi arbetar med att ge stöd i en mängd olika frågor som t.ex. reception, repro, vaktmästeri, arkiv, underhåll av lokaler, representation, inköp, upphandling och säkerhetsfrågor. Länsstyrelserna har en central IT-enhet och Servicefunktionen ansvarar också för samordning mellan denna enhet och enheterna lokalt. En viktig uppgift för Servicefunktionen är att förenkla och effektivisera det administrativa stödet.

Dina arbetsuppgifter blir att ta fram handlingar, rensa akter, scanna handlingar, kontrollera de scannade filerna samt att namnge filerna enligt ett givet system. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att förenkla ärendehandläggningen genom scanning och digitalisering av myndighetens äldre handlingar och kartor. Detta är ett led i att vara en modern och tillgänglig myndighet, både internt och externt.


Kvalifikationer
Vi vill att du har en pågående akademisk utbildning. Utbildningen ska vara på heltid och det är ett krav att du har fullgjort minst 60 högskolepoäng. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av scanning och digitalisering, samt att du har ett intresse för administration och arkivfrågor. God datavana är ett krav.

Som person är du flexibel och trivs både med självständigt arbete och att arbeta teambaserat. Du är ansvarstagande och kommer gärna med idéer till förbättringar. Som person är du ordningsam, noggrann och inser vikten av att vårda och digitalisera vårt kulturarv. Du klarar av att slutföra arbetsuppgifter och leva upp till dagligt prioriterade mål. Du är en person som engagerar dig i dina arbetsuppgifter och arbetar alltid för att uppnå bästa möjliga resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Som medarbetare hos oss är du med och formar framtidens samhälle. Vi erbjuder en spännande arbetsplats fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Start snarast, enligt överenskommelse. , upphör: 25 % under höstterminen, med möjlighet till förlängning under vårterminen. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-01
Ange följande referens när du ansöker: 8728
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Daremo 010-223 52 21

Företag
Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet

Adress
Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet
Östgötagatan 3
58186 Linköping

Kontorsadress
58186 Linköping

Jobbnummer
3647143

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet: