Studentkoordinator vikariat 50%
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer / Receptionistjobb / Lund
2025-01-27
Visa alla receptionistjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers avdelning för internationalisering.
Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som är en reception för hela Lunds universitet och ger service både till studenter och allmänhet, inte bara från Sverige, utan från hela världen.
MMS arrangerar även mottagande och aktiviteter för internationella studenter, och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, ICM- och Crafoordstipendier, med mera.
Totalt är vi ett tjugotal medarbetare med bakgrund från olika länder.
https://www.lu.se/studera/livet-som-student/service-och-stod/studentreceptionen-international-deskVi söker nu en vikarierande studentkoordinator som ska arbeta i Studentreceptionen / International Desk, samt hjälpa till med övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
De huvudsakliga arbetsuppgifterna i detta vikariat är att bemanna Studentreceptionen / International Desk, samt besvara frågor även via telefon och mail. Frågorna är av mycket varierande slag och kan vara mer allmänna, som till exempel frågor om studentlivet och hur man finner sig till rätta och hittar rätt hjälp som svensk eller internationell student i Lund, eller mer detaljerade som frågor kring universitetets utbildningsutbud och regelverk.
I arbetsuppgifterna ingår också att avlasta kollegor med olika administrativa arbetsuppgifter.
Observera att arbetsuppgifterna i receptionen kräver att man är på plats på arbetsplatsen i Lund, minst fyra dagar per vecka och att de inte går att kombinera med studier.
Kvalifikationer
Arbetet i Studentreceptionen / International Desk ställer krav på att man är väl insatt i Lunds universitets organisation för att veta var olika frågor hanteras och snabbt kan lösa oväntade problem. Man behöver vara en problemlösare som tycker om att ge god service. Vidare krävs att man har god förståelse och öppenhet för andra kulturer. Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och allmänhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har initiativförmåga, ordningssinne och stresstålighet. Det är viktigt att du är lösningsorienterad, trivs med att arbeta både enskilt och i grupp, samt har en professionell och positiv framtoning.
Det är viktigt att du kan uttrycka dig vänligt, korrekt och myndighetsmässigt på såväl svenska som engelska, både muntligt och skriftligt. Som anställd representerar du myndigheten Lunds universitet och frågorna kan komma från hela världen.
Krav för anställningen är:
• Mycket god kännedom om Lunds universitet samt dess organisation
• Bred relevant akademisk utbildning
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, för att kunna kommunicera tydligt både i tal och i skrift
• Stor servicekänsla och social kompetens vid kontakt med studenter, allmänhet och kollegor
• God förmåga att sätta sig in i och efterleva lagar och regler
• Stor datorvana och förmåga att lätt lära sig arbeta i digitala system
Meriterande för anställningen är:
• Tidigare arbete vid Lunds universitet, relevant för denna anställning
• Tidigare engagemang i studentnation eller studentkår vid Lunds universitet
• Tidigare engagemang som internationell mentor för inkommande studenter till Lunds universitet
• Erfarenhet av myndighetsutövning från Lunds universitet eller annan svensk statlig myndighet
• Erfarenhet av relevant administrativt samt servicerelaterat arbete
• Erfarenhet av administrativt arbete i systemen Ladok och SoleMove
Publiceringsdatum2025-01-27Övrig informationAnställningen är en tidsbegränsad anställning på 50% med tillsättning snarast möjligt längst tom 2025-08-31.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina arbetslivserfarenheter och meriter.
Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande, samt övrigt som du önskar åberopa, t ex kopior av betyg, uppgifter till referenser samt rekommendationsbrev.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer, arbetslivssamverkan och allmän studievägledning. Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering samt Avdelning för internationalisering.
Till sektionen hör även European Study Center för University of California.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/250".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer
Kontakt Marie Herner Hällström
marie.herner_hallstrom@er.lu.se +46462220347 Jobbnummer 9127995