Student sökes som Office Coordinator till GetAccept!
Academic Work Sweden AB / Receptionistjobb / Stockholm
2024-04-19
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du på jakt efter ett givande och socialt extrajobb vid sidan av studierna? Då kan uppdraget som Office Coordinator vara något för dig. I rollen kommer du ansvara för att kontoret är i fint skick samt att alla medarbetare får en god service. Vi söker dig som är serviceinriktad och har förmågan att ta egna initiativ.
OM TJÄNSTEN
GetAccept erbjuder__ en Sales enablement plattform med e-signering, dokumentspårning, säljautomatisering och skräddarsydd kommunikation. De möjliggör fler och snabbare affärsavslut genom att förenkla offert- och signeringsprocessen. Nu söker de efter sin nästa Office Coordinator som stöttar upp 2-3 halvdagar i veckan på Stockholmskontoret.
För att passa i rollen är du en social person med sinne för service. Du gillar att vara spindeln i nätet och lämnar inga lösa trådar i ditt arbete, och du har alltid har kontoret och kollegornas bästa top of mind. Du är dessutom bekväm i en roll med ansvar och har ett sinne för ordning och reda. För att bli långsiktig ser vi också att du vågar ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vi letar efter dig som gladeligen gör det lilla extra och tar initiativ för att sprida härlig energi till kollegor och besökare. Du förväntas anamma och efterleva GetAccept's core values: do morw with less, team wins, deliver exceellence, think crazy differently och be dedicated by heart.
Du erbjuds
• Ett socialt och roligt extrajobb att kombinera vid sidan av dina studier
• En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2024-04-19Dina arbetsuppgifter• Ordna en god frukost på måndagsmorgonen
• Håll kontoret välfyllt genom att övervaka lagernivåerna och beställa väsentliga kontorsmaterial, inklusive matvaror för måndagsfrukost, snacks, kaffe, toalettpapper, hårdvara och/eller all nödvändig inredning
• Skapa en välkomnande kontorsmiljö genom att inreda, sätta på musik, tända ljus, brygga kaffe etc. se till att kontoret är snyggt och välkomnande
• Arrangera veckovis torsdagsfika och vid behov vara med och arrangera after work eller andra aktiviteter
• Fungera som kontaktpunkt för externa parter, såsom fastighetsägaren och andra leverantörer
VI SÖKER DIG SOM
• Har tidigare arbetslivserfarenhet från reception eller motsvarande roll
• Studerar på universitet med minst 12 månader kvar
• Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
Det är meriterande om du har
• Tidigare arbetat som Office Coordinator
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Social och självgående
• Initiativtagande och strukturerad
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om GetAccept här
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15103864".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8624838