Student Mobility Coordinator
Handelshögskolan i Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Handelshögskolan i Stockholm i Stockholm Handelshögskolan i Stockholm (HHS) söker en Student Mobility Coordinator till Program Office.
Heltid. Vikariat t.o.m. december 2016.
Program Office är en avdelning med 12 medarbetare som på central nivå på HHS har ansvar för att hantera de processer som rör rekrytering och antagning, programstöd till programcheferna, studentutbytesprogrammet samt uppföljning av studenterna.
Vi kan erbjuda dig en tjänst i en framstående akademisk och dynamisk miljö med ambitiösa studenter och fakultet och en miljö där internationalisering har en betydande roll. Program Office befinner sig i en spännande utvecklingsfas där du som medarbetare ansvarar för egna processer men också är en viktig del i en större helhet. För rätt person finns det stora möjligheter till att växa i sin roll och att delta i Handelshögskolans internationaliseringsarbete.
Du ingår i ett team om tre personer som arbetar med studentmobilitet och där ditt ansvarsområde är:
• Koordinering av in- och utåkande masterstudenter (studentutbytesprogrammet)
• Ansvarig för urvalsprocessen till studentutbytesprogrammet (Master)
• Kontakt med partneruniversitet, exempelvis nomineringar, avtalsfrågor (ansvar delas med kollegor)
• Koordinator för olika typer av nätverk
• Svara på studentförfrågningar, både per mejl och vid personliga möten
• Övrig stipendiehantering (HHS egna stipendier för utresande studenter) som innebär kontakt med ekonomiavdelningen, fördelning av stipendier, kontakt med studenter.
• Projektleda uppdrag kring mobilitet
• Stötta andra processer och projekt inom enheten (antagning, studentrekrytering etc)
Eftersom du kommer att vara ansvarig för ett antal processer, så som koordinering av in- och utåkande masterstudenter och stipendiehantering, behöver vi dig som är van att ta eget ansvar, är driven på det sätt att du kan hålla i projekt och får saker gjorda och är noggrann. Det är också viktigt att du tycker om att ge service då tjänsten innebär kontakt med kollegor, studenter och partneruniversitet runt om i världen.
Du bör ha en akademisk bakgrund och ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Internationell erfarenhet ser vi som meriterande. Du ska behärska svenska och engelska både muntligt och skriftligt obehindrat och vara bekväm med att prata inför större grupper på båda språken. Du ska kunna uppdatera hemsidor och ha goda datakunskaper, främst inom Office-paketet. Vi ser gärna att du även har kunskaper i Moveon, som är den databas vi använder för hantering av mobilitet.
För frågor om tjänsten, kontakta Anna Dozai Ahlqvist (Administrative Director, Program Office),
08-736 90 00,
anna.dozai@hhs.se .
För frågor kring anställningsvillkoren kontakta Kristin Ulvbäck, personalhandläggare, tfn 08-736 9053,
kristin.ulvback@hhs.se .
Facklig kontaktperson för SACO är Cecilia Frietsch, tfn 08-736 9328,
cecilia.frietsch@hhs.se .
Tjänsten är ett vikariat på t.o.m. dec 2016 med start omgående. Ansökningar kommer att läsas löpande under ansökningstiden.
HHS eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.
Ansökan märkt DNR 411/022-15, tillsammans med en meritförteckning vill vi ha så snart som möjligt men senast den 16 februari 2015, till e-postadressen:
registrator@hhs.seVälkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2015-02-05Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Tjänsten är ett vikariat t.o.m. december 2016
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-16
Ansökningarna kommer att läsas löpande under ansökningstiden.
Ange följande referens när du ansöker: DNR 411/022-15
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@hhs.seKontaktAnna Dozai Ahlqvist, Administrative Director +46 8 736 9000 (via växeln)
anna.dozai@hhs.seKristin Ulvbäck, Personalhandläggare +46 8 7369053 (arbete)
kristin.ulvback@hhs.seFacklig kontaktCecilia Frietsch +46 8 736 9328 (arbete)
cecilia.frietsch@hhs.seFöretagHandelshögskolan i Stockholm
AdressHandelshögskolan i Stockholm
Box 6501
11383 STOCKHOLM
KontorsadressSveavägen 65
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: +46 8 736 90 00
E-postadress:
registrator@hhs.se Jobbnummer 2155160
Observera att sista ansökningsdag har passerat.