Strukturerad Skoladministratör med driv till Önnerödsskolan åk 4
Härryda kommun, Sektorn för utbildning och kultur / Kontorsjobb / Härryda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Härryda,
Lerum,
Partille,
Bollebygd,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Härryda kommun, Sektorn för utbildning och kultur i Härryda,
Mölndal,
Kungsbacka,
Lilla Edet,
Mariestad eller i
hela Sverige Välkommen till Sveriges viktigaste jobb i Härryda kommun som ligger mitt emellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i.
Önnerödsskolan - tillsammans, tillit och mod.
Skolan har ljusa, fräscha och lokaler. Ligger i Landvetter samhälle där stor utveckling och nybyggnation skett de senaste åren. På skolan går omkring 500 elever i grundskola och grundsärskola med fritidshem för grundsärskolan och fritidsklubb inkluderat. För att möjliggöra nära, goda relationer arbetar vi tillsammans i arbetslag.
Eleverna har god tillgång till digitala verktyg och skolan är långt framme i digitaliseringen. Skolan har en fullstor idrottshall och en välkomnande, levande skolrestaurang.
Önnerödsskolan ligger naturskönt och är samtidigt lättillgänglig, 20 min med direktbuss (Röd Express) från centrala Göteborg.
• Vår övertygelse är att lärande, personlig utveckling och ett gott skratt sker tillsammans.
• Vi tror att gemensamt ansvar och respekt föds ur dialog och möten.
• Vi anser att gemensamt framtagna riktlinjer och systematisk förberedelse borgar för självförtroende och en handlingskraftig organisation.
• Tillit är grundbulten i levande kommunikation och arbetsglädje. Ur detta föds viljan att våga och lusten att utmana.
• På Önnerödsskolan är vi professionella.
Publiceringsdatum2018-05-29ArbetsuppgifterSom skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Din roll tillsammans med din administratörskollega är central på skolan och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och sker smidigt med god serviceanda.
En av arbetsuppgifterna är att anskaffa vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro.
Exempel på andra arbetsuppgifter är att sköta information via hemsidan, skolans interna tv-skärm och kalendarium. Du handhar elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg samt gentemot fastighetsfunktionen. Du för protokoll på möten och sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna.
Kvalifikationer• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Du som söker har dokumenterat god förmåga att arbeta strukturerat. Har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel och noggrann.
• Du har god förmåga att arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga samt utvecklade tankar och konkreta idéer kring vad serviceanda innebär.
• Du har god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.
• Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt.
• Du är nyfiken på att utveckla rutiner.
Till Dig som vill vara med oss!
Ser du vår beskrivning av vår verksamhet och skolan som en utmaning så ser vi gärna att du söker tjänsten.
Meriterande: För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld. Vi vill därför att du i din ansökan beskriver utvecklar dina tankar om detta.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Tjänsten blir vakant under förutsättning att den inte tas i anspråk för övertalighet.
Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 85-100% Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-08-06 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-11
Ange följande referens när du ansöker: A789342
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Uvebrant
anders.uvebrant@harryda.se 031-724 83 00
Hans Melin
hans.melin@harryda.se 031-724 83 02
FöretagHärryda kommun, Sektorn för utbildning och kultur
AdressHärryda kommun, Sektorn för utbildning och kultur
Skolvägen 1
43530 MÖLNLYCKE
Kontorsadress43580 Mölnlycke
Jobbnummer 4173890
Observera att sista ansökningsdag har passerat.