Strukturerad dokumentcontroller till myndighet
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Strukturerad dokumentcontroller till myndighet
Har du erfarenhet av att arbeta i flöden, genomföra avvikelsehantering efter rutin och/eller registratur? Skulle du dessutom beskriva dig som analytisk, lösningsorienterad och ha lätt för att se till helheter? Då har vi nästa uppdrag för dig! Proffice söker nu, för omgående behov, en dokumentcontroller till en myndighet i Borlänge.
I tjänsten kommer du att;
• hantera inkommande post, förberedda för skanning, registrera handlingar och fördela vidare.
• bedöma, styra och avvikelsehantera ärenden i flöden, kontrollera metadatasättningar och göra avslut samt återkoppla till kund.
• följa upp handläggningstider, göra sammanställningar, ge service till allmänhet och andra (genom att lämna ut handlingar) samt genomföra en första sekretessprövning.
• utbilda handläggare i myndighetens regelverk kring diarieföring och stötta förvaltningen med förbättringsförslag och utveckling.
För att lyckas i tjänsten behöver du ha gymnasieexamen, kunskaper i Microsoft Office, god språkbehandling (på svenska) och erfarenhet av liknande tjänst inom myndighet. Som person trivs du i miljöer där du får använda din analytiska förmåga, kan arbeta strukturerat och göra självständiga bedömningar. Du är noggrann med god förmåga att skaffa dig en överblick i ärenden och agerar såväl serviceinriktat som pedagogiskt. Vi tror att du har lätt för att sätta dig in i regelverk samt förmedla information såväl internt som externt. Är du dessutom en person som tänker nytt och lösningsorienterad så kommer du att bli en uppskattad kollega.
Vårt erbjudande; en varierad tjänst på en attraktiv myndighet. Hos Proffice får du dessutom en dedikerad konsultchef, sedvanliga personalförmåner och en intresseväckande punkt i ditt personliga CV. Låter det här som något för dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan redan idag! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men gärna frågor.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Borlänge
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2016-02-29
För information: Kontakta: Klara Roos |
klara.roos@proffice.se [ mailto:
klara.roos@proffice.se ] |
Publiceringsdatum2016-02-09KvalifikationerGymnasieexamen, kunskaper i Microsoft Office, god språkbehandling (på svenska) och erfarenhet av liknande tjänst inom myndighet är krav.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Organisations-/företagsbeskrivning:
Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-29
Ange följande referens när du ansöker: 200875720
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKlara Roos
klara.roos@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Slaggatan 12
79170 FALUN
KontorsadressSlaggatan 12, 79170 FALUN
Jobbnummer 2661718
Observera att sista ansökningsdag har passerat.