Strukturerad arkivarie till stadsdelsförvaltningen Västra Götebo
Göteborgs Stad , SDF Västra Göteborg / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , SDF Västra Göteborg i Göteborg Vill du jobba i en stadsdel där dina idéer formar framtidens välfärd? Västra Göteborg satsar stort på ett ledarskap där varje medarbetares kompetens ska tas tillvara. Tillsammans utvecklar vi kommunens service mot målet att göra Göteborg till en jämlik stad där alla kan leva ett gott liv. För att lyckas samverkar vi med många, som näringslivet och samhället i övrigt. Stadsdelen ligger i Göteborgs sydvästra del och ger service inom kultur och fritid, individ och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har runt 2000 anställda.
Publiceringsdatum2019-03-13ArbetsuppgifterGillar du att ha ordning och reda? Har du förmåga att självständigt driva och utveckla ditt arbete? Då kan du vara den vi söker!
Som arkivarie i Västra Göteborgs stad kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå i att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor och samordna förvaltningens arkivorganisation. Du kommer stödja, kontrollera och administrera arkivprocessen och ansvara för förvaltningens mellanarkiv. Som en del av detta ingår att:
• Ordna och förteckna arkiv, utföra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, samverka med och bistå enheter inom stadsdelen samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt.
• Delta i arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering
• Beakta relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter ex. Dataskyddsförordningen, offentlighet och sekretess, förvaltningslagen, arkivlag samt se till att lagar och föreskrifter efterlevs.
• Utbilda och stötta handläggare och övrig personal inom kompetensområdet.
• Ge service och stöd till medarbetare och allmänhet.
En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer. Det är viktigt att du håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt område. Du kommer arbeta med frågor kopplat till dataskyddsförordningen och också vara en av förvaltningens dataskyddskontakter gentemot det centrala dataskyddsombudet.
Som arkivarie hos oss kommer du ingå i teamet Kansli som är en del av stadsdelsförvaltningen Västra Göteborgs stab. Inom teamet ingår även två nämndsekreterare och en registrator. Inom staben ryms även frågor kopplat till telefoni och IT samt förvaltningens säkerhetsarbete. Du kommer att ha ett tätt samarbete med övriga avdelningar och sektorer i organisationen men även utanför organisationen. Du kommer att ingå i arkivarie- och dataskyddsnätverket inom Göteborgs Stads stadsdelsförvaltningar.
KvalifikationerVi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap.
Har du tidigare erfarenhet som arkivarie inom kommun, landsting eller stat är det meriterande. Vidare är det meriterande om du har arbetat med frågor kopplat till dataskyddsförordningen/GDPR.
För att lyckas i rollen hos oss bör du trivas med ordning och reda samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är van vid att arbeta med digitala verktyg. Du är en ansvarfull och lyhörd person som på ett självständigt sätt driver och utvecklar ditt arbete. Du har god känsla för service och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi ser även gärna att du är intresserad och öppen för att uppdrag utanför arkivområdet kan komma att omfattas av tjänsten.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-31
Ange följande referens när du ansöker: A847578
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNiklas Hall
niklas.hall@vastra.goteborg.se 031-366 10 24
FöretagGöteborgs Stad , SDF Västra Göteborg
AdressGöteborgs Stad , SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda
KontorsadressTorgny Segerstedtsgatan 90
Jobbnummer 4666272
Observera att sista ansökningsdag har passerat.