Strategisk portföljsamordnare vid Must

Försvarsmakten / Datajobb / Stockholm
2025-03-19

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten
Vi utvecklar vår portföljstyrning för att hantera den allt snabbare utvecklingen inom IT och digitalisering och behöver förstärka vårt team av kompetenser som arbetar med IT-portföljen. Vi söker därför en portföljsamordnare som kan vara navet i arbetet och stödja genomförandet av aktiviteter inom IT-portföljen, i enlighet med fattade beslut.

Avdelningen stödjer chefen Must med att inrikta och samordna utvecklingen och genomförandet av den kontinuerliga verksamheten vid Must. Avdelningen består av såväl militära som civila medarbetare med blandade kompetenser inom till exempel övergripande planering och policy, utveckling, IT-frågor, beredskapsarbete med mera.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna det operativa arbetet i portföljen - koordinera och leda möten och workshops mellan olika intressenter
• Sammanställa övergripande planering för portföljen avseende leveranser och budget och följa upp arbetet mot planen
• Samla in och sammanställa rapporter från förvaltnings- och projektledare på portföljnivå
• Bidra till god kommunikation mellan olika intressenter

Publiceringsdatum
2025-03-19

Kvalifikationer
• Relevant akademisk utbildning inom IT, ekonomi eller liknande
• Flerårig erfarenhet av portföljhantering, projektledning eller projektadministration
• Förmåga att organisera, planera och följa upp på relativt detaljerad nivå
• God förståelse för verksamhetsprocesser och hur IT bidrar till att uppnå verksamhetsmål

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet
• Certifieringar inom portfölj- eller projektstyrning (t.ex. MoP, PMP, SAFe)
• Erfarenhet av att arbeta med portfölj- och projektstyrningsverktyg (t.ex. Jira, Planview, ServiceNow)
• Kunskap om riskhantering

Dina personliga egenskaper
Du har god kommunikationsförmåga och förmåga att bygga relationer och förtroende med olika intressenter. Du trivs med ansvar, både att få och ta ansvar. Om uppgiften inte är tydligt uttalad arbetar du proaktivt för att minska otydligheten, både för dig själv och för dina kollegor. Du har förmåga att hantera komplexitet och att verka i en mångdimensionell organisation. Du är initiativrik och lösningsorienterad med fokus på resultat. Du har en hög personlig mognad, pålitlighet och hög integritet vilket inger förtroende för ditt arbete. Ett högt säkerhetsmedvetande karaktäriserar dig som person.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv "Portföljsamordnare" i ämnesraden.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-must@mil.se

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-04-16. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
-

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9232401

Strategisk portföljsamordnare vid Must

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten