Strategisk och strukturerad nämndadministratör till Kanslistaben

Upplands-Bro kommun / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro, Upplands Väsby, Håbo, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Upplands-Bro välkomnar dig till en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet
Upplands-Bro kommuns kanslistab söker en vikarierande nämndadministratör. Kanslistaben är en kommuncentral funktion med ansvar för kommunens nämnd- och ärendehantering. Inom avdelningen arbetar idag åtta medarbetare.

Publiceringsdatum
2014-05-20

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta delar av kommunens nämndadministration. Detta innebär till exempel:

• Expedieringar av beslut.

• Sammanställningar av utskick och förberedelser inför nämndsammanträden.

• Sammanställning av ärenden samt publicering av handlingar och protokoll på vår webbplats.

• Ansvar för några av kommunens diarium. Detta innebär bland annat registrering och arkivering av inkomna handlingar, bevakning av pågående ärenden och arbete i enlighet med kommunens dokumenthanteringsplaner.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom till exempel juridik, statsvetenskap eller arkiv eller andra tillämpliga områden är meriterande.

• Du har arbetat med nämndhantering, registrering och arkivering och är väl införstådd med de krav som ställs på noggrannhet och öppenhet vid hantering av allmänna handlingar.

• Erfarenhet av ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning är meriterande.

• Du behärskar svenska språket i tal och skrift

• Du har goda datorkunskaper

Dina egenskaper
• Du trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation som till exempel en kommun

• Du är van att arbeta självständigt och har en god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter

• Du är engagerad och serviceinriktad och noggrann i det du ansvarar för

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum med närhet till kollektiva färdmedel. Du kommer att arbeta i en öppen planlösning indelad efter funktion. Detta ställer särskilda krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga.

Anställningsform
Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med den 31 december med tillträde efter överenskommelse.

Om du önskar ytterligare information är du välkommen att kontakta: Anna-Lena Örvander, kommunsekreterare och funktionsledare, tel: 08-581 691 73, e-post: anna-lena.orvander@upplands-bro.se .

Fackliga företrädare: Nås via kommunens växel: 08-581 690 00.

Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.

Välkommen med din ansökan snarast, senast 2014-06-03

När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands-Bro kommun

Adress
Upplands-Bro kommun
furuhällsplan 1
19183 .

Kontorsadress
furuhällsplan 1

Jobbnummer
1882400

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Strategisk och strukturerad nämndadministratör till Kanslistaben

Prenumerera på jobb från Upplands-Bro kommun