Strategisk och strukturerad nämndadministratör

Upplands-Bro kommun / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro, Upplands Väsby, Håbo, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Upplands-Bro välkomnar dig till en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet

Kanslistaben är en kommuncentral funktion med ansvar för kommunens nämnd- och ärendehantering. Vi söker nu en nämndadministratör. Inom avdelningen arbetar idag åtta medarbetare.

Publiceringsdatum
2014-10-21

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta delar av kommunens nämndadministration. Detta innebär till exempel:

• Ansvar för några av kommunens diarium. Detta innebär bland annat posthantering och registrering och arkivering av inkomna handlingar, bevakning av pågående ärenden och arbete i enlighet med kommunens dokumenthanteringsplaner.
• Sammanställningar av utskick och förberedelser inför nämndsammanträden.
• Sammanställning av ärenden samt publicering av handlingar och protokoll på vår webbplats.
• Expedieringar av beslut.

Kvalifikationer
• Du har arbetat med nämndhantering, registrering och arkivering och är väl införstådd med de krav som ställs på noggrannhet och öppenhet vid hantering av allmänna handlingar.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning är meriterande.
• Du behärskar svenska språket i tal och skrift.
• Du har goda datorkunskaper.
• Utbildning inom till exempel registrering eller arkiv eller andra tillämpliga områden är meriterande.

Dina egenskaper
• Du trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation.
• Du har erfarenhet från att arbeta i en kommun.
• Du är van att arbeta självständigt och har en god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter.
• Du är engagerad, serviceinriktad och noggrann i det du ansvarar för.

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum med närhet till kollektiva färdmedel. Du kommer att arbeta i en öppen planlösning indelad efter funktion som ställer särskilda krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga.

Anställningsform Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Om du önskar ytterligare information är du välkommen att kontakta: Anna-Lena Örvander, kommunsekreterare/funktionsledare, tel: 08-581 691 73, e-post: anna-lena.orvander@upplands-bro.se .

Fackliga företrädare: Nås via kommunens växel: 08-581 690 00. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Välkommen med din ansökan snarast, senast den 9 november 2014.

När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands-Bro kommun

Adress
Upplands-Bro kommun
Upplands-Bro Kommun 196 81 Kungsängen
19681 Kungsängen

Kontorsadress
Upplands-Bro Kommun 196 81 Kungsängen

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2038783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Strategisk och strukturerad nämndadministratör

Prenumerera på jobb från Upplands-Bro kommun