Strategisk kanslichef till Mora kommun
Clockwork Mora AB / Ekonomichefsjobb / Mora
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Mora,
Orsa,
Rättvik,
Älvdalen,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clockwork Mora AB i Mora,
Orsa,
Rättvik,
Älvdalen,
Vansbro eller i
hela Sverige Om oss
Mora kommun är alla vi som jobbar här. Det är summan av de vi är och allt vi gör. Varje hemtjänstbesök, skolexamen och utlånad biblioteksbok. Varje skollunch, brandkårsutryckning och nytt bostadsområde. Vi är närheten till naturen och den rena luften. De gamla traditionerna och de nystartade företagen. Vi är vår fantastiska historia men också det som tar oss framåt. Tillsammans gör vi Mora till ett hem. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon.
Mora kommun söker en strategisk kanslichef. Vi söker dig som vill fortsätta driva utvecklingen av en ändamålsenlig organisation för ärendehantering och dokumentstyrning. Viktiga fokusfrågor är digitalisering av ärendehanteringsprocessen där Mora kommun hållit en hög utvecklingstakt såsom införande av e-arkiv, ett arbete som genomförs i samverkan med andra kommuner i Dalarna. Vidare pågår ett arbete med att driva och samordna ett metodiskt och långsiktigt arbete för att säkerställa en hög nivå av informationssäkerhet i kommunkoncernens olika verksamheter. För att erbjuda en ökad delaktighet till medborgarna i frågor om lokal utveckling kommer en del i uppdraget handla om att utveckla medarbetardialogen till en integrerad del i den politiska beredningsprocessen.
Som kanslichef blir du ansvarig för att leda, samordna och utveckla kanslienhetens verksamhet som en del i kommunens samlade åtagande. Du planerar och fattar beslut i den egna verksamheten på ett sådant sätt att det gagnar helhetens bästa. Det är kanslienhetens uppgift att övergripande utveckla, samordna och följa upp kommunens ärendehantering och dokumentstyrning. Är systemägare för kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem Public 365 samt ansvarar för kommunarkivet och arkivmyndighetens uppgift att ge råd samt utöva tillsyn. Enheten ansvarar vidare för kommunens förtroendemannaregister, samordnar den politiska ärendeprocessen med beredning till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt ger service åt förtroendevalda. Har ansvar för övergripande kommunaljuridiska frågor, utredningar, informationssäkerhet (inklusive dataskydd) samt genomförande av val. Enheten svarar även för kommunens växel, reception och posthantering. Enheten har 8 medarbetare. Direkt underställd kanslichefen finns också överförmyndarverksamheten.
Dina arbetsuppgifter
• Leda, utveckla och följa upp kanslienhetens verksamhet i Mora kommun med medborgaren/kunden i fokus.
• Leda verksamhet inom kanslienheten i enlighet med gällande lagstiftning och styrdokument.
• Leda, samordna, utveckla och följa upp kanslienhetens verksamhet så att den bedrivs effektivt, kostnadsmedvetet med hög kvalitet och i enlighet med politiskt uppsatta mål och fattade beslut.
• Medverka aktivt i utveckling av kommunens verksamheter i kommundirektörens respektive kommunledningskontorets ledningsgrupper.
• Svara för omvärldsbevakning inom kanslienhetens verksamhetsområde.
• Medverka i utveckling av Mora kommun som attraktiv arbetsgivare och skapa en hållbar kompetensförsörjning
• Leda, motivera och utveckla enhetens medarbetare mot måluppfyllelse och ha arbetsgivaransvar.
• Företräda kommunen i olika nätverk och i kontakter med näringsliv, myndigheter och organisationer utifrån kanslienhetens ansvarsområden.
• Skapa goda förutsättningar för delaktighet och engagemang med målgruppens behov i centrum.
Kanslichefen ingår i kommunens ledningsgrupp, kommunledningsstaben och är direkt underställd kommundirektören.
Din profil
Vi söker dig med högskoleexamen inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande med mycket goda kunskaper om regelverk som styr kommunal förvaltning samt informationssäkerhet och dataskydd. Vidare har du dokumenterad erfarenhet från arbete med dokumentstyrning och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
En förutsättning för uppdraget är chefserfarenhet med mycket god förmåga att leda och motivera andra för att effektivt nå gemensamma mål. Ditt ledarskap utgår från ett strategiskt perspektiv och du visar omdöme genom att väga samman komplex information och olika typer av hänsynstagande vid uttalanden, agerande och beslut. Du är tydlig och engagerad i din kommunikation såväl muntligt som skriftligt vilket också innebär att du lyssnar och säkerställer att budskap når fram och att förväntningar är klara för berörda.
Du arbetar mycket bra med andra människor och din tidigare erfarenhet och personlighet gör dig till en stabil person med god självinsikt. Du har hög integritet med väl grundade och tydliga värderingar samt förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. För uppdraget bör du också ha förmåga att vara kreativ i kombination med ett strukturerat arbetssätt. Du är reflekterande och kan belysa och analysera frågor och konsekvenser i ett större sammanhang.
Vi samarbetar med Clockwork Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marit Sandgren, tel 0733-512 729.
Välkommen med din ansökan via
www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb senast den 6 maj 2018. För ytterligare information om Mora kommun läs gärna mer på:
www.morakommun.seVaraktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-04-13ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-06
Ange följande referens när du ansöker: 4302
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarit Sandgren
marit.sandgren@clwork.se 0733-512729
FöretagClockwork Mora AB
AdressClockwork Mora AB
Kyrkogatan 1
79230 Mora
KontorsadressKyrkogatan 1
Jobbnummer 4081802
Observera att sista ansökningsdag har passerat.