Strategisk avdelningssamordnare/verksamhetscontroller

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket stödjer skolorna i att säkerställa att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Utöver vårt grunduppdrag hanterar vi en mängd uppdrag från regeringen för att möjliggöra att den svenska skolan kan utvecklas i takt med omvärldens behov. Vårt ansvarsområde är brett och Skolverket kan därför erbjuda meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för handläggning består av fyra enheter - två enheter med ansvar för statsbidrag och två enheter som arbetar med lärarlegitimationer. Statsbidragsenheterna handlägger, fördelar och följer upp statsbidrag till skolan. Enheterna för lärarlegitimation har i uppgift att utfärda förskollärar- och lärarlegitimationer samt föra register över legitimerade lärare och förskollärare. På avdelningen driver vi utveckling av effektiva arbetsformer och systemstöd för att säkerställa att Skolverket är en professionell handläggningsmyndighet.

Avdelningschefen på Skolverkets handläggningsavdelning söker en "sidekick" som ska agera stöd, göra analyser, samordna frågor och strategiskt arbeta för att utveckla avdelningens arbete.

I avdelningsledningen bidrar du till att avdelningen och Skolverket når sina mål på ett effektivt, ändamålsenligt och kvalitetssäkert sätt. Du biträder avdelningschefen och enhetscheferna med kvalificerat ledningsstöd i alla frågor som rör avdelningens arbete. Vid behov ger du också råd och stöd till avdelningens medarbetare i olika frågor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Din formella titel kommer vara undervisningsråd. I september flyttar avdelningen till nyrenoverade lokaler i Värtahamnen.

Publiceringsdatum
2016-09-02

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara avdelningschefens stöd i frågor som rör hela avdelningens arbete. Du kommer att arbeta såväl strategiskt som operativt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

• driva och samordna arbetet med avdelningens verksamhetsplanering och uppföljning
• ta fram kvalificerade analyser och sammanställningar som underlag för avdelningschefens beslut
• företräda avdelningen i myndighetsgemensamma arbetsgrupper
• medverka i avdelningsledningens möten
• kvalitetssäkra regeringsuppdrag, rapporter, remissyttranden m.m.

Kvalifikationer
Du har:

• högskoleutbildning, gärna med inriktning mot national- eller företagsekonomi, statsvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig
• erfarenhet av att arbeta med verksamhetsstyrning (planering och uppföljning)
• tidigare erfarenhet av ledande eller samordnande roll/funktion

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med verksamhetsstyrning inom en processtyrd organisation. Det är även meriterande att ha erfarenhet av att arbeta i en ledningsgrupp samt erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete, gärna inom offentlig sektor. Utifrån avdelningens övergripande uppdrag att stärka myndighetens ärendehantering är det även meriterande med erfarenhet av att ha arbetat inom en handläggande verksamhet.

Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta både operativt och strategiskt och trivs med att ge kvalificerat ledningsstöd samt att du är en duktig skribent. Du är analytisk och har förmågan att självständigt prioritera och planera ditt arbete. Du har förmågan att förklara komplicerade saker på ett enkelt och pedagogiskt sätt så att andra lätt kan ta till sig ditt budskap. Då arbetet innebär samarbete med många människor inom myndigheten krävs en väl utvecklad förmåga att relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast måndagen den 12 september 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Joakim Feldt, Avdelningschef 08-5273 3455 joakim.feldt@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3025719

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Strategisk avdelningssamordnare/verksamhetscontroller

Prenumerera på jobb från Skolverket