Strateg med fokus på ärendehantering och samordning

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20212510

Publiceringsdatum
2021-10-04

Dina arbetsuppgifter
Välkommen till ett mångfacetterat uppdrag där du genom din yrkesroll och din expertis får en central funktion på stadskontoret och för Malmö stad. I rollen som strateg med fokus på ärendehantering och samordning kommer du vara nära de politiska besluten som påverkar utvecklingen i Sveriges tredje största stad.

Som en del av grunduppdraget på stadskontoret ingår att skriva och bereda ärenden till beslut för kommunstyrelsen. Avdelningen Omvärld och näringsliv ansvarade under 2020 för över 200 beslutsärenden till kommunstyrelsen, vilket omfattade remisser, motioner, förslag, styrdokument, bidragshantering till föreningar, stöd till evenemang, rapporteringar med mera.

Din roll blir att skriva ärenden inför politiska beslut, men också att ha en samordnande funktion där du fungerar som stöd till avdelningens medarbetare och ledningsgrupp kring ärendehantering. Vår ambition är att hålla en hög kvalitet på såväl enskilda ärenden som på processen, och du kommer att ha en viktig roll i att bidra till lärande och utveckling, för att kontinuerligt öka kvaliteten och effektiviteten i ärendehanteringen.

Ett av dina uppdrag blir att bereda och ansvara för ärenden som är särskilt komplexa eller viktiga för Malmö stad, och som behöver särskild uppmärksamhet av involverade chefer och medarbetare. Här har du en viktig roll i att stödja stadskontorets ledningsgrupp i diskussioner och analyser.

I rollen ingår också att arbeta med att strukturera och samordna med andra förvaltningar kring bidragsfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som drivs av ett stort intresse för samhällsutveckling. Uppdraget kräver en tydlig förståelse för Malmö stads verksamhet i ett brett samhällsperspektiv och en god förståelse för näringslivet och dess koppling till Malmös utveckling.

Du har akademisk examen inom ett samhällsvetenskapligt ämne, såsom juridik, ekonomi eller statsvetenskap.

I detta uppdrag är det viktigt att du har en gedigen erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation. Du behöver ha erfarenhet av arbete med ärendeberedning och visat mycket god förmåga att bereda och skriva politiska beslutsunderlag. Likaså har du haft en samordnande roll där du strukturerat och kvalitetssäkrat arbetet med ärendeberedning. Du är van vid att ge stöd, samordna och föra kontinuerlig dialog med kollegor och chefer inom området, och du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Särskilt meriterande är om du har arbetat med ärenden av hög komplexitet med många intressenter på en övergripande samhällsnivå.

Uppdraget kräver att du är en god relationsbyggare som skapar effektiva samarbeten med interna och externa aktörer. Du arbetar självständigt och med stark drivkraft, kan navigera i komplexa sammanhang och hantera flera parallella processer, ibland med korta tidsfrister. Du har ett strategiskt arbetssätt och god analytisk förmåga. Tjänsten kräver mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Avdelningen omvärld och näringsliv leder stadens arbete med att främja hållbar tillväxt. Här finns bland annat stadens övergripande omvärldsfrågor, internationellt arbete, turism, arbetsmarknadsfrågor, säkerhet och beredskap, migration och stöd till den idéburna sektorn.

På stadskontoret arbetar du nära stadens ledning med frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling. Som kommunstyrelsens förvaltning är vårt uppdrag att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Det gör vi genom att arbeta strategiskt inom flera olika områden. Tillsammans med kollegor i staden, Malmöbor och aktörer i vår omvärld bidrar vi gemensamt till att skapa en trygg och hållbar stad präglad av vilja, öppenhet och mänsklig värme.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
6012341

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Strateg med fokus på ärendehantering och samordning

Prenumerera på jobb från Malmö kommun