Stöttande koordinator som gillar problemlösning
Rise Research Institutes Of Sweden AB / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rise Research Institutes Of Sweden AB i Stockholm,
Södertälje,
Nykvarn,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Har du fingertoppskänsla för administrativa processer och gillar att lösa problem? Är du serviceinriktad, noggrann och gillar att ta egna initiativ för att underlätta andras arbete?
Trivs du i en roll med variation på arbetsuppgifter? Gillar du att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor men samtidigt får möjligheten att arbeta självständigt med frihet under eget ansvar?
Då kan det här vara en tjänst för dig!
Publiceringsdatum2023-05-04Om företagetInom avdelningen Material- och ytdesign söker vi en koordinator för att stärka upp med stöd inom olika processer såsom inköp, registrering av kemikalier, bokningar och övrig administration.
Du kommer att vara knuten till en av enheterna inom avdelningen, Perception och design, där vi arbetar med perception, konsumtion och materialutveckling, men du kommer att stötta hela avdelningen för Material- och ytdesign. Avdelningen spänner över ett stort område med fokus på hållbar materialutveckling. Avdelningen har verksamheten spridd över flera orter, men fysisk placering för denna tjänst är i Stockholm.
Om rollen
I den här rollen får du möjlighet att vara support till dina kollegor i en roll med varierande arbetsuppgifter. Ditt arbete innebär bland annat att stödja avdelningen med olika administrativa processer och system. Du kommer även få huvudansvar för vissa arbetsprocesser så som tex inköpsprocessen för avdelningen.
En stor del av din tid kommer gå åt till beställningar och inköp, där du stöttar kollegorna i hela processen. Därutöver kommer du sköta registrering av kemikalier i systemet KLARA, bokningar av konsumenter för olika typer av forskningsuppdrag samt stötta avdelningsledningen med administrativa uppgifter. Du kommer också ha en nyckelroll i att sköta kommunikation och administration inom ett internationellt sekretariat som leds inom avdelningen.
Placeringsort: Stockholm.
Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att arbeta med uppgifter som underlättar andras arbete. Du är serviceinriktad, flexibel och noggrann i ditt arbete. Du är anpassningsbar och lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter. Du har en tydlig kommunikationsförmåga och gillar både att hantera rutiner och att hitta nya lösningar på de problem som kan uppstå. Kommunikationen kommer främst att ske på svenska men eftersom RISE även verkar internationellt, så bör du vara bekväm med att kommunicera både muntligt och skriftligt på engelska vid behov. Då du i den här rollen som koordinator blir huvudansvarig för vissa arbetsprocesser så är det viktigt att du är självgående och kan ta egna initiativ för att hitta lösningar på problem och frågeställningar. Tidigare erfarenhet av arbete som koordinator eller liknande administrativ supportroll inom liknande företag är meriterande.
Är vi rätt för varandra?
Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos RISE vill vi att du ska lyckas och må bra, för när du lyckas så bidrar du till en hållbar framtid. Välkommen till hela Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner.
Välkommen med din ansökan!
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Jeanette Mårtensson, Enhetschef Perception och Design, 0730-485 493. Sista ansökningsdag är söndag den 28 maj 2023. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden. Våra fackliga representanter är Lazaros Tsantaridis, SACO, 010-516 62 21 samt Anna Jensen, Unionen, 010-228 45 58.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/272".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rise Research Institutes Of Sweden AB (org.nr 556464-6874)
Arbetsplats Rise Research Institutes Of Sweden
Kontakt Jeanette Mårtensson
0730-485493 Jobbnummer 7733421
Observera att sista ansökningsdag har passerat.