Stöd till Folke Bernadotteakademins GD-utvecklande administratör
Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm,
Härnösand,
Kramfors eller i
hela Sverige Folke Bernadotteakademin är en myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Vårt arbete ska bidra till internationell fred och säkerhet samt förbättra levnadsvillkoren för människor som lever i fattigdom och förtryck.
För att utföra vårt uppdrag rekryterar vi personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. Vi bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling. Vidare samverkar vi med en rad svenska och internationella organisationer för att nå bästa möjliga resultat. Våra kunniga och engagerade medarbetare är en av våra största tillgångar i det utmanande arbetet för fred, säkerhet och utveckling.
Vi söker en GD-sekreterare (Personal Assistant) med placering vid Folke Bernadotteakademins stab. Staben stödjer myndighetens ledning genom att samordna enheternas verksamhet, planera och följa upp myndighetens gemensamma verksamhetsmål samt ansvara för utredning och analys som rör övergripande och myndighetsgemensamma frågor. Staben är även ansvarig för myndighetens Stockholmskontor.
Som GD-sekreterare arbetar du i en spännande och utvecklande miljö. Du ansvarar för GD:s respektive ställföreträdande GD:s kalendrar, administrerar generaldirektörens resor och brevkorrespondens samt förbereder och assisterar vid seminarier, konferenser och besök till myndigheten. I tjänsten ingår även vissa handläggningsuppgifter som t.ex. att ta anteckningar från ledningsgruppens möten, sammanställa underlag, ta fram talepunkter etc. inför generaldirektörens resor samt utforma presentationer inför externa möten och besök. Intern kommunikation är en viktig uppgift för staben och du arbetar därför även aktivt med myndighetens intranät samt administrerar inkommande hemliga handlingar. Vidare ingår viss samordning och hantering av praktiska frågor (t.ex. posthantering och beställning av förrådsmaterial) för Stockholmskontoret.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. Placeringsort är Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs.
Publiceringsdatum2014-05-27Profil• Universitets-/högskoleutbildning
• Erfarenhet av arbete eller praktik inom området fred, säkerhet och utveckling
• Erfarenhet av servicearbete
• Självständig, drivande och god organisatorisk förmåga
• Förmåga att arbeta med flera frågor samtidigt med bibehållen kvalité
• God skribent
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper inom Officepaketet (word. power-point och excel)
Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete och arbete på statlig myndighet. Din personlighet präglas av öppenhet, samarbetsvilja samt ett stort mått av flexibilitet. Du är lyhörd för behov, har god känsla för service och trivs med att hantera uppgifter av varierande karaktär. Arbetet innebär en möjlighet att knyta kontakter både externt och internt. Du måste därför ha integritet och gott omdöme. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.
Sista dag att ansöka är 2014-06-17
Arbetstider och omfattningTillsvidare Ej specificerat
ErsättningFast Lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTjänstens innehåll - Helén Jarlsvik, Stabschef +46 72 708 34 01
helen.jarlsvik@fba.sePraktiska frågor - Karin Arnlund, Personalhandläggare +46 72 241 85 04
karin.arnlund@fba.seFöretagFolke Bernadotteakademin
AdressFolke Bernadotteakademin
Sandövägen 1 Sandöverken
87264 .
KontorsadressSandövägen 1 Sandöverken
Jobbnummer 1890349
Observera att sista ansökningsdag har passerat.