Stockholmsmässan söker en löneansvarig/HR-administratör
Stockholmsmässan AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholmsmässan AB i Stockholm,
Stenungsund eller i
hela Sverige Svara för att löneprocessen från "ax till limpa" fungerar och sköts professionellt dvs säkerställa förarbete, lönebearbetning samt löneutbetalning av företagets samtliga ca 250 löner och arvoden. Efter löneutbetalning erforderligt efterarbete med rapportering till myndigheter, Collectum mfl
Månatlig statistik tex headcount, övertid, frånvaro,
Pensionshantering, försäkringsfrågor och löneväxling
Utredande uppdrag kopplat till arbetstidsfrågor, sjukfrågor etc
Kontakter med försäkringskassa
Kollektivavtalsfrågor och arbetsrättsliga frågor kopplat till lönehantering samt arbetstidshantering tex årsarbetstid.
Reseräkningar
Olika underlag som ska till ekonomiavdelningen inför årsbokslut, årsredovisning etc.
Säkerställa att manualen för löneprocessen hålls uppdaterad
Svara för administration knutet till internkommunikationen samt kompetensutveckling i vårt utbildningsprogram SM Academy
Som löneansvarig/HR-administratör är du ansvarig för Stockholmsmässans löner, allt efterarbete till lönekörningarna, den praktiska hanteringen av systemfrågorna knutet till de nuvarande systemen Hogia (Personal, Lön Plus, PBM), Flex Reseräkningssystem och Medvind Arbetstid samt den statistik som hanteras från HR-avdelningen. Du skriver anställningsavtal, tjänstgöringsförändringar och är duktig på kollektivavtalstolkning och arbetstidsfrågor. Då HR-avdelningen svarar för utbildningar och internkommunikation så kommer du även att arbeta med detta. Du ingår i ett härligt team på fyra personer och rapporterar till HR-chefen.
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom löneområdet samt flerårig erfarenhet av arbete som löneansvarig på ett företag.
Arbetet är mycket självständigt men du har lätt för att samarbeta då du kommer att arbeta nära organisationen samt båda HR-Business Partners HR-chefen. För att klara detta arbete måste du vara mycket noggrann, strukturerad, ha sifferkänsla, samt ha en analytisk förmåga.
Du ska ha kunskaper i arbetsrätt och kollektivavtalstolkning. Då Stockholmsmässans värdeord är affärsmässig, drivande och engagerad så förutsätts detta även i denna tjänst. Du har eftergymnasial utbildning inom löneområdet och flerårig erfarenhet av arbete med löner. Det är meriterande om du är auktoriserad lönekonsult från SRF. Du är kunnig i Officepaketet och då speciellt Excel där du har mycket goda kunskaper. Det är meriterande om du kan Hogia Lön Plus och Medvind.
Stockholmsmässan är Nordens största mötesanläggning. I 75 år har vi genomfört mässor och kongresser som gett våra besökare massor av inspiration, kunskap, affärsmöjligheter och nya vänner. Vår verksamhet bygger på det personliga mötet - grunden för all mänsklig kommunikation och något som aldrig går att ersätta. Möten ger nya kontakter och nya tankar, i allt från oväntade möten på stan till stora organiserade möten med tiotusentals deltagare. Det är där vi på Stockholmsmässan kommer in. Vi älskar möten - alla sorters möten. Och därför är vi experter på att arrangera, planera och skapa möten som gör skillnad, både i det stora och i det lilla. Med ett 70-tal branschledande mässor och hundratals nationella och internationella kongresser, konferenser och evenemang varje år, möter vi människor från alla världens hörn, branscher och kulturer. En mer inspirerande 75-åring får man leta efter! Vi ser fram emot att träffa dig!
Publiceringsdatum2018-06-28Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexander Sellman
alexander.sellman@stockholmsmassan.se 087494298
Cecilia Henningsson
cecilia.henningsson@stockholmsmassan.seFöretagStockholmsmässan AB
AdressStockholmsmässan AB
Mässvägen 1
12580 STOCKHOLM
KontorsadressMässvägen 1
Jobbnummer 4228444
Observera att sista ansökningsdag har passerat.