Stockholms Universitet söker en kvalificerad Administratör/Assis
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Här är mer än 60 000 studenter, 1 800 doktorander och 5 000 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanistisk-samhällsvetenskapliga områdena. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är medarbetare, student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat. Besök oss på
www.su.se.Stockholms universitet söker en kvalificerad Administratör/Assistent till Avdelningen för externa kontakter
ref.nr SU 618-3742-12
Avdelningen för externa kontakter inrättades 1 januari 2011 och är en länk mellan omvärlden och universitetet. Avdelningen arbetar aktivt med att etablera samarbeten mellan universitetets forskning och utbildning och aktörer i både offentlig och privat sektor. Uppdrag från externa intressenter och långsiktiga samarbeten med dessa är exempel på betydelsefulla samarbetsformer.
Ett team inom avdelningen arbetar med Strategiska partnerskap. Här hanteras långsiktiga, strategiskt betydelsefulla samarbeten med externa aktörer i privat sektor, vilket är ett viktigt inslag i universitets utvecklingsarbete.
Avdelningen söker nu en kvalificerad Administratör/Assistent, för att sköta det administrativa arbetet i och stötta verksamhetsledaren samt teamet för Strategiska partnerskap i det dagliga arbetet. Syftet med att tillsätta denna tjänst är att kunna stärka arbetet med samverkan och Strategiska partnerskap för universitetets räkning.
Denna roll är mångfacetterad och innebär allt från inmatning av databasuppgifter till att boka resor och arrangera internationella besök.
Exempel på arbetsuppgifter
• Skapa och upprätthålla rutiner och processer kring den administrativa hanteringen av aktiviteter, såväl som dokumentation och uppföljning av desamma.
• Stötta verksamhetsledaren och teamet löpande under projekten i en rad uppgifter såsom: Upprätthålla korrespondens i olika former, arrangera möten, boka resor och logi, anordna middagar och lämpliga aktiviteter för gäster.
• Kvalificerad kontakthantering. Denna hantering sker med stöd av det CRM-system du även kommer att vara med och implementera och senare administrera.
• Hantera enklare ekonomiärenden i form av reseräkningar och liknande samt uppföljning av budget i samarbete med controller.
Publiceringsdatum2013-03-23KvalifikationerVi söker dig som har flerårig erfarenhet av en liknande roll från privat eller offentlig verksamhet, gärna från högskolesektorn eller från statlig myndighet. Förmodligen har du en akademisk examen, men det ser vi inte som ett krav. Det är dock avgörande att du är:
• En erfaren administratör med god förmåga att skapa rutiner och processer
• Strukturerad och noggrann
• Van vid att hantera det regelverk det innebär att arbeta inom offentlig sektor eller mycket goda förutsättningar för att tillägna dig detta.
• Diplomatisk, har mycket integritet och är van vid att hantera konfidentiell information
• Självständig och med ett stort eget driv
• Van vid att hantera en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik, med bibehållet ordningssinne
• Mycket samhällsorienterad och nyfiken på omvärlden
• Van vid att hantera hela Office-paketet samt har erfarenhet från något CRM-system
• Flytande i svenska samt engelska, både i tal och skrift
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare. Stockholms universitet tillämpar sex månaders provtjänstgöring. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Då många av universitetets anställda är kvinnor ser vi gärna manliga sökanden.
Upplysningar
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Önskar du mer information om anställningen, kontaktar du i första hand rekryteringskonsult Ann-Christine Stafwerfeldt, telefon 08-555 290 00.
Vid specifika frågor rörande Stockholms universitet, kontakta Avdelningschef Eva Klasson Wehler, 08-1207 6830.
Fackliga företrädare
Fackliga företrädare är Anqi Lindblom-Alm (SACO-S), Lisbeth Häggberg (ST) tfn 08-16 2000 samt Gunnar Stenberg (SEKO) tfn 070-316 4341.
Skicka in din ansökan på
www.wise.se/jobb. Välkommen med din ansökan senast den 1 april 2013. Vänligen ange referensnummer SU 618-3742-12 i din ansökan.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
Jobbnummer 1502456
Observera att sista ansökningsdag har passerat.