Stockholms tingsrätt söker arkivassistent
Sveriges Domstolar, Stockholms tingsrätt / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Stockholms tingsrätt i Stockholm,
Jönköping eller i
hela Sverige Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med omkring 300 medarbetare. Domstolen leds av lagmannen och är indelad i fem dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman. På de dömande avdelningarna arbetar rådmän, fiskaler, notarier, beredningsjurister och domstolshandläggare. En av de dömande avdelningarna är Patent- och marknadsdomstolen och de andra fyra avdelningarna är allmänna avdelningar som handlägger tvistemål, familjemål och brottmål. Målen är inte sällan både omfattande och uppmärksammade. Utöver dessa avdelningar finns det två särskilda enheter, en enhet som handlägger vissa typer av tvistemål och som kallas för "snabbspåret för tvistemål" och en enhet som handlägger de brottmål som kommer inom försöksverksamheten Snabbare lagföring i brottmål och som kallas för "snabbspåret för brottmål".
Tingsrätten har även en administrativ avdelning som stöttar målavdelningarna i frågor rörande ekonomi, budget, HR, IT, registrering, arkiv samt säkerhet och service.
Arbetsuppgifter
Är du noggrann och bra på att arbeta självständigt? Som arkivassistent vid Stockholms tingsrätt erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig verksamhet. I samarbete med övriga arkivarier och vår målverksamhet är dina huvudsakliga uppgifter att arkivlägga och sortera in akter i avslutade mål, registrera domar och beslut samt utlämnande av allmänna handlingar. Utöver detta kan annat arbete förekomma, så som: plocka ut akter från arkiv och databaser, preparera material för inskanning samt rensa och gallra handlingar. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan fokusera på liknande arbetsuppgifter under längre tid. Som arkivassistent är du en viktig del i arbetet med att ge service både internt och till våra besökare.
I arbetet med framtagning av arkivhandlingar innebär att du dagligen utför omflyttningar och annat praktiskt arbete i vårt arkiv samt enklare ordningsarbeten.
Publiceringsdatum2024-01-18KvalifikationerVi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Förståelse och kan kommunicera på engelska
• Erfarenhet av datorn som arbetsredskap
• God vana av arbete i system
Det är meriterande om du har:
• Minst två års arbetslivserfarenhet, gärna inom arbetsområdet
• Studier inom arkivvetenskap, minst 30 p
• Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet
• Tidigare erfarenhet av arbete med arkivhantering
Personliga egenskaper
För att fungera väl i rollen som arkivassistent behöver du vara självständig, strukturerad och noggrann. Du tycker om att arbeta med både rutinärenden och mer komplicerade frågor. Du tar snabbt in ny kunskap och löser problem på ett flexibelt och effektivt sätt. Ditt arbete genomsyras av din förmåga av att ge service av hög kvalitet. Vidare hanterar du olika uppgifter, människor och situationer. Du fungerar väl i samarbete med andra och är bra på att skapa och upprätthålla relationer.
I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/0028".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Sveriges Domstolar, Stockholms tingsrätt
Kontakt Administrativ direktör
Fredrik Wallin
fredrik.wallin@dom.se 08-561 650 62 Jobbnummer 8401820
Observera att sista ansökningsdag har passerat.