Stockholms stad söker Förvaltningsledare
Stockholms stad, Stadsarkivet / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Stadsarkivet i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholms stads ambitioner är höga gällande att ta till vara på digitaliseringens möjligheter. Som en del av stadens utvecklingsarbete har kommunfullmäktige tagit beslut att införa standardiserade arbetssätt och gemensamt systemstöd för ärende- och dokumenthantering i hela staden.
Syftet med att införa gemensamma arbetssätt och ett gemensamt systemstöd är att förbättra servicen till medborgarna, skapa en effektivare handläggning, säkerställa väl underbyggda beslut, samt öka säkerheten för att rätt information och handlingar distribueras till rätt personer.
Införandet av nytt arbetssätt och nytt systemstöd pågår och sker i projektform inom program eDok. Programmet ansvarar för att ta fram nya arbetssätt, upphandla systemstöd och implementera detta hos tre piloter. Resultatet av programmet ska sedan lämnas över till förvaltningsorganisation. Inom ramen för förvaltningen ligger både breddinförande av systemstöd eDok i hela staden, och förvaltning av det standardiserade arbetssättet och systemstödet. Program eDok leds av Stockholms stadsarkiv. Förvaltningsorganisationen är för närvarande placerad i Stadsledningskontoret men kommer, under förutsättning av fattande av politiskt beslut, att förläggas i Stadsarkivet.
Stockholms stad omfattar 30 förvaltningar och 15 bolag med ca 40 000 anställda. eDok beräknas ha upp till 10 000 aktiva användare.
Vi söker nu en förvaltningsledare som vill vara med och utforma och leda ett av stadens stora utvecklings- och IT-projekt.
Publiceringsdatum2016-08-16ArbetsuppgifterSom förvaltningsledare kommer du att ha ett ansvarfullt och omväxlande arbete, där din helhetssyn och erfarenhet kommer att vara en viktig del för att effektivt kunna hantera uppsättningen av förvaltningen för eDok. Systemstödet eDok bygger på standardprodukten Platina.
I rollen ingår verksamhets-, budget- och personalansvar samt ansvar för förvaltningsetablering, breddinförandet av eDok i Stockholms stad samt framtida förvaltning av eDok. Förvaltningsteamet kommer inledningsvis att utgöras av ytterligare två resurser, med förvaltningsbudget och budget för breddinförande.
Du ansvarar vidare för att arbeta strategiskt i överenskommelse med stadens mål och visioner gällande Stockholm som en smart och uppkopplad stad som fullt ut utnyttjar digitaliseringens möjligheter. I din roll har du det övergripande ansvaret för att tillgodose verksamhetens behov av förändringar i arbetsprocesser och systemstöd. Du ansvarar också för att vidareutveckling av systemstöd eDok sker enligt ställda krav samt att förvaltningsobjektet lever upp till gällande lagstiftning.
Då detta är en ny roll kommer du ha stora möjligheter att påverka ditt arbete.
KvalifikationerDu är civil- eller högskoleingenjör eller har förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt, har erfarenhet av att arbeta med förvaltning och förvaltningsmodeller (gärna PM3) samt har minst 5 års erfarenhet av att arbeta i stora organisationer.
Vidare har du mångårig erfarenhet av projektledning i liknande införandeprojekt och då gärna på beställarsidan. Du är van vid att hantera IT-leverantörer samt har god IT, processutvecklings- och affärsanalytisk kompetens. Erfarenhet av att arbeta inom politiskt styrd organisation ses som meriterande.
Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser:
Som person är du van vid att hantera olika typer av människor och har lätt för att samarbeta. Du är trygg i dig själv och är självständig i din roll med en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är van vid att leda grupper och har lätt för att få med dig alla till att arbeta mot uppsatta mål och resultat. Vidare är du utåtriktad, och har en god pedagogisk förmåga. Du är lyhörd för organisationens behov och kan balansera den mot andra aktörers krav och söker konstruktiva lösningar utifrån olika intressenters perspektiv. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta.
Vill du vara med att utforma och leda ett av stadens stora utvecklings- och IT-projekt?
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-29
Ange följande referens när du ansöker: A44122
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLennart Ploom, Förvaltningschef 08-508 28 345
lennart.ploom@stockholm.seEliana Hjelm, HR-konsult 08-508 117 23
eliana.hjelm@stockholm.seFacklig kontaktMaria Sundström, SACO 08-508 31 588
maria.k.sundstrom@stockholm.seVesna Rajic, Vision 08-508 28 255
vesna.rajic@stockholm.seFöretagStockholms stad, Stadsarkivet
AdressStockholms stad, Stadsarkivet
Box 22063
10422 Stockholm
KontorsadressKungsklippan 6 10422 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2994849
Observera att sista ansökningsdag har passerat.