Stipendiehandläggare

Uppsala universitet, Studentavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2017-09-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Stipendiehandläggare" (publicerad 2022-10-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Studentavdelningen i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Antagningsenheten är en enhet inom Studentavdelningen och har det övergripande ansvaret för universitetets antagning till utbildning på grund- och avancerad nivå.

Vid enheten finns 16 anställda. Inom enheten finns även stipendiekansliet omfattande 3 personer.

Arbetsuppgifter: Arbetet som stipendiehandläggare innebär bland annat följande:

Att gemensamt med övriga inom stipendiegruppen

• hantera inkomna ansökningar

• göra bedömningar och prioriteringar av ansökningar

• handlägga ärenden som rör stipendiater

• dokumentera och diarieföra beslut

• göra kontroller och utbetalningar

• ge information, råd och praktiskt stöd till bedömare av stipendier

• registervård i stipendiesystemen

• delta i vidareutvecklingen av stipendiesystemen

• informera studenter, anställda och allmänhet om stipendier vid Uppsala universitet.

Kvalifikationskrav: Högskole-/kandidatexamen. Erfarenhet av handläggning, gärna inom högskolesektorn. Vana att arbeta självständigt. Goda, allmänna datorkunskaper. Mycket god förståelse av svenska språket vilket även inkluderar att kunna uttrycka sig väl på svenska och i tal och i skrift. En del av arbetet består av att kommunicera på engelska, varför en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift även krävs på detta språk.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som analytisk förmåga, noggrannhet och organisationsförmåga. Du ska också vara bra på att samarbeta, vara serviceinriktad och kunna informera och ge råd inom arbetsområdet. Du bör också vara stresstålig och klara av att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Kännedom om Uppsala universitets utbildningar och organisation. Intresse och erfarenhet av att vidareutveckla administrativa och systemstödda rutiner. Erfarenhet av arbete i handläggnings-/beslutssystem.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-01-08 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2018-07-15.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av gruppchef Lou Lagusson, tel 018-471 1702, e-post lou.lagusson@uadm.uu.se eller enhetschef Cecilia Marklund tel. 018-471 72 88 alternativt e-post cecilia.marklund@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2017, UFV-PA 2017/3211.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-01-08 eller efter överenskommelse Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2017-09-20

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-11
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/3211
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Studentavdelningen

Adress
Uppsala universitet, Studentavdelningen
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3708410

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stipendiehandläggare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Studentavdelningen