Stipendiehandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2022-04-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Stipendiehandläggare" (publicerad 2022-09-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

I fokus för verksamheten vid International Centre står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Göteborgs universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets ledning, studenter och personal samt med samarbetspartners runt om i världen skapar vi förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.

Nu söker vi en serviceinriktad handläggare för hantering av stipendier kopplade till universitetets internationella utbildningsprogram och Erasmusprogrammet.

Programmen är strategiskt viktiga för lärosätet och fungerar som en av flera vägar att attrahera internationella studenter och göra det möjligt för universitetets studenter att finansiera utbyten inom Europa. Letar du efter ett arbete där du får möjlighet att lära dig hur internationaliseringsarbetet fungerar i praktiken och en möjlighet att göra skillnad för enskilda studenter så är detta det perfekta arbetet för dig. Kanske har du erfarenhet av stipendieadministration eller administration inom andra områden där omsorgsfull handläggning står i fokus? Kanske har du vana av att hantera beslutsärenden? Oavsett vilket så erbjuder vi dig ett spännande och fritt arbete i ett öppet och kreativt arbetsklimat med goda möjligheter till daglig kompetensutveckling.

Vi är idag 23 medarbetare och sitter i ljusa kontorslokaler på Rosenlundsgatan 4 - ett stenkast från Feskekôrka i centrala Göteborg.

Arbetsuppgifter
Varje år söker ett stort antal internationella studenter till kandidat- och masterutbildningar vid Göteborgs universitet. För att finansiera studierna kan studenter söka olika typer av stipendier, dels från privata donationer via universitet, dels från statliga stipendiefinansiärer. Likaså tilldelas närmare 400studenter årligen Erasmusstipendier. Dina arbetsuppgifter innebär att handlägga stipendier av alla dessa slag, vilket innebär att ha omfattande studentkontakt, administrera stipendier i olika system, skriva beslutsunderlag, administrera utbetalningar och ansvara för återrapportering till finansiärer. I det dagliga arbetet ingår support till stipendiesökande via e-post, telefon och besök. Du kommer även att ha kontakt med övriga delar av universitetet såväl som med andra myndigheter. Förutom handläggning av stipendier kan andra arbetsuppgifter förekomma som är kopplade till rekrytering av internationella studenter.

Arbetet utförs i nära samarbete med ett team av kollegor som ansvarar för liknande arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid att understödja och avlasta varandra för att kunna ge bästa möjliga stöd till studenter och medarbetare. Tillsammans med dina kollegor har du ansvar för att utveckla processer inom stipendieområdet och se synergier med ditt team och enhetens övriga verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Tidigare erfarenhet av arbete inom högskolesektorn inom utbildningsadministration och stipendiehantering är meriterande.

Du har även erfarenhet från verksamheter där förankringsarbete, lyhördhet och pedagogisk förmåga är väsentliga komponenter i det dagliga arbetet. Du är också van vid att arbeta processorienterat. Som person är du analytisk och kan i dialog med andra omsätta idéer i praktik. Du har också intresse av internationella frågor och värdesätter mötet med studenter. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel, samt erfarenhet av arbete i olika typer av system. Du är initiativtagande och har intresse för att vidareutveckla administrativa rutiner tillsammans med andra.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att arbeta serviceinriktat. Det är också viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö som kännetecknas av nära samarbete med andra delar inom universitet och det omgivande samhället.

Anställning
Anställningen är tillsvidare på 100% med placering tills vidare vid International Centre. Tillträde 15 juni eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser gärna att du anger ditt löneanspråk i ansökan. Intervjuer sker löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Hans Abelius, enhetschef, hans.abelius@gu.se, 031-7865460
Karolina Catoni, birtädande enhetschef, karolina.catoni@gu.se, 031-7862679
Gry Gater, Stipendiehandläggare, gry.gater@gu.se, 031-7861130

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-13

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2022-04-29

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6587447

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stipendiehandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet