Statsrådsberedningen söker en möteskoordinator
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige EU-samordningens ledningsstöd, Statsrådsberedningen
Har du arbetat med möteslogistik och drivs av att arbeta med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder ett ansvarsfullt och utvecklande arbete i en händelserik miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
EU-samordningens ledningsstöd bistår EU-chefen och håller samman EU-samordningen i SB. Till arbetsuppgifterna hör att ansvara för stödet till statsministern i Europeiska rådet och i bilaterala kontakter med europeiska länder. Häri ingår även samarbete på regeringschefsnivå i den nordiska respektive nordisk-baltiska kretsen.
Ledningsstödet ansvarar under återstoden av 2024 för ett flertal möten, främst kopplade till det svenska ordförandeskapet i nordiska ministerådet och de informella mötesformaten på nordisk nivå (N5) respektive nordisk-baltisk (NB8).
Möteskoordinatorn förväntas ta ett samlat ansvar för möteslogistik vid de aktuella mötestillfällena, vad avser exempelvis ankomst- och avresehantering, lokaler, inkvartering och förtäring. Arbetet utförs i mycket nära samverkan med övriga medarbetare inom ledningsstödet samt med övriga delar av statsrådsberedningen och RK, och innebär vidare breda kontaktytor gentemot relevanta aktörer utanför RK.
Publiceringsdatum2024-03-25BakgrundVi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning. Det är ett krav att ha aktuell erfarenhet av arbete med samordning av internationella möten, med Regeringskansliet som arrangör. Vi ser att du har mycket goda kundskaper i frågor som rör möteslogistik, upphandling, säkerhet och andra områden av betydelse för internationella möten. Du har också god kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer samt förståelse för vad som krävs för arbete i en politiskt styrd organisation.
Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas och passa in i rollen är du ansvarstagande och serviceinriktad. Du kommer att arbeta självgående och ditt arbete präglas av struktur. Eftersom arbetet innefattar många kontaktytor är det viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du har en hög integritet och ett gott omdöme.
Övrig informationAnställningen är en tidsbegränsad anställning till och med december 2024. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Mikael Eriksson, Tf. kanslichef på 08-405 25 96. Du är också välkommen att kontakta Rekryteringsspecialist Carl Garellick på 08-405 44 49. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren för Saco och Karina Åbom Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 29 mars 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8564547
Observera att sista ansökningsdag har passerat.