Statskontoret söker en kollega som kan ta ansvar för lokalfrågor

Statskontoret / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statskontoret i Stockholm

Har du bakgrund inom service, säkerhet och lokalfrågor? Vi söker dig som vill och kan skapa bästa möjliga förutsättningar verksamheten att nyttja den fysiska arbetsplatsen.

Att vara ansvarig för myndighetens lokaler

I rollen som lokalansvarig kommer du ha en tjänst som rör frågor om lokaler och säkerhet. Dessa kan variera i omfattning och utsträckning över tid.

Med ansvar för lokaler ska du med affärsmässighet, tydlighet och integritet företräda myndigheten gentemot hyresvärd och våra samverkansmyndigheter. Du har det övergripande ansvaret för samordningen av den interna servicen vid Statskontoret vilket innebär att du är kravställare gentemot den leverantören och mot hyresvärd, fastighetsförvaltare och andra som utför servicetjänster hos oss. Du kommer att leda mindre ombyggnationer, ansvara för drift och underhåll samt i samråd med verksamheten bistå så att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls. I rollen ingår också att förvalta, samordna och utveckla de lokaler som Statskontoret hyr.

Med ansvar för säkerhet så ingår det i ansvaret bland annat att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete, tillgänglighetsfrågor samt fysisk säkerhet och arbetsmiljö. Du ansvarar för det fysiska skyddet som till exempel skalskydd, bevakning, incidenthantering och att lokalerna uppfyller gällande brandskyddskrav.

Övriga frågor som också kan bli aktuella berör miljöledning och miljöredovisning, där du säkerställer att vi uppfyller de lagar och regler som gäller på området.

Sammanfattningsvis innebär det att du utför alltifrån praktiska uppgifter till planering och genomförande av större aktiviteter enskilt eller i samverkan med andra. Arbetet kräver ibland att du snabbt behöver skifta fokus och prioritera om och det bör du vara trygg med.

Publiceringsdatum
2022-06-03

Kvalifikationer
Du ska ha:

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom vad Statskontoret bedömer som relevant område.
• Erfarenhet av hantering av hyres- och serviceavtal inklusive förhandling samt att ta fram kravspecifikationer som underlag till upphandlingar.
• Kunskap och erfarenheter av arbete med lokalförsörjning med fokus på förvaltning av kontorslokaler och rumsplanering.
• Du har grundläggande utbildning i systematiskt brandskyddsarbete och erfarenhet av att tillämpa detta.
• Kunskap och erfarenheter inom säkerhetsarbete, praktisk tillämpning av fysisk säkerhet kopplat till lokaler, tex skalskydd eller lås- och larmsystem.
• Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Meriterande:

• Tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig sektor.
• Kunskap och erfarenheter inom miljö och hållbarhetsområdet.
• Erfarenhet av projektledning.

Dina personliga egenskaper
Som person är du nyfiken och lyhörd inför organisationens önskemål och behov. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med andra och samarbetar väl över organisationsgränser. Det är en viktig nyckelfaktor för att lyckas på Statskontoret. En hög servicekänsla är en självklarhet i denna roll. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Du är driven, strukturerad och har förmåga att självständigt planera samt genomföra dina arbetsuppgifter. I rollen är du beredd att hantera en mängd olika arbetsuppgifter och av varierande karaktär. Uppgifterna kan vara såväl praktiska som strategiska. Du är beredd, van och trivs med att stödja andra för att vi tillsammans ska lyckas.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du veta mer?

Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta Staffan Johansson (administrativ chef) alternativt Eva Sparreljung (personalspecialist).

Fackliga kontaktpersoner är Emeli Mårtensson (Saco-S) och Matilda Loborg (ST).

Du når oss genom att ringa till Statskontorets växel på 08-454 46 00.

Är du intresserad?

Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. Bifoga ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Sista ansökningsdag är den 26 juni 2022. Urval kommer att äga rum under vecka 26. Intervjuer kommer att äga rum under vecka 27. Välkommen med din ansökan!

Anställningen avser inledningsvis ett vikariat fram till 2023-04-15, med eventuell möjlighet till förlängning.

På https://www.statskontoret.se/om-oss/lediga-tjanster kan du läsa om fler fördelar med att jobba på Statskontoret och hur det går till när du söker anställning hos oss.

Om Statskontoret

Statskontoret erbjuder en arbetsplats präglad av samarbete, kunskapsdelning och värme. Hos oss tas dina kunskaper och erfarenheter tillvara samtidigt som du själv får möjlighet att utvecklas. Arbetet kan periodvis vara intensivt. Vi sätter stort värde på att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.

Vi vill vara en arbetsplats med bred mångfald. Olika perspektiv gör oss bättre.

Vi bidrar till en effektiv statsförvaltning. Vi gör utredningar och utvärderingar inom olika politikområden på uppdrag av regeringen. Uppdragen handlar ofta om att förbättra styrningen, ledningen och organiseringen av statlig och statligt finansierad verksamhet. Våra rapporter används för att effektivisera och ompröva statlig verksamhet.

Varaktighet, arbetstid
Anställningen avser inledningsvis ett vikariat fram till 2023-04-15. Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statskontoret

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statskontoret (org.nr 202100-0852), http://www.statskontoret.se/

Jobbnummer
6711678

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Statskontoret söker en kollega som kan ta ansvar för lokalfrågor

Prenumerera på jobb från Statskontoret