Statens fastighetsverk söker GD-sekreterare/assistent, visstidsa
Manpower Professional / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower Professional i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Tradition i utveckling. Vi har många kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer i vårt land. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Statens fastighetsverk förvaltar Sveriges nationalbyggnader och fria marker; slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader och en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta det på bästa sätt. Verksamhetsutvecklingsenheten (VU) bedriver ett omfattande arbete med verksamhetsutveckling bl.a. genom förvaltning och utveckling av SFV:s certifierade verksamhetsledningssystem och målstrategier, d.v.s. samordna verkets sätt att arbeta så att det finns ett gemensamt synsätt och en gemensam metodik. Vi ansvarar även för verkets IT-stöd och IT-strategier.
Denna tjänst är en kombinerad tjänst och innebär dels att vara sekreterare till vår generaldirektör och dels att arbeta som assistent på VU.
Din roll
Som GD-sekreterare kommer du att arbeta med traditionella sekreteraruppgifter så som mötesbokning, posthantering, telefonpassning, biljettbokning, administration kring tjänstefordon, lunchbokningar och kvittohantering, enklare ekonomiadministration vilket t.ex. kan innebära att hantera leverantörsfakturor i det digitala systemet e-flow samt övrigt vanligt förekommande sekreteraruppgifter.
Som assistent på VU-enheten kommer du bland annat att arbeta med viss administration, stötta enhetschefen i vissa frågor, vara behjälplig med planering, genomförande och uppföljning av diverse evenemang samt att uppdatera intranätet.
Publiceringsdatum2009-06-09ProfilVi söker dig som har gymnasiekompetens med lämplig inriktning samt erfarenhet från en liknande roll. Du har också viss arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Tjänsten ställer krav på god organisatorisk och administrativ förmåga. Som person är det mycket viktigt att du är serviceinriktad och flexibel. Du är också noggrann och strukturerad. Vidare är du är van att arbeta självständigt och har stark integritet.
Denna tjänst är en visstidsanställning t.o.m den 31 december 2009 med möjlighet till förlängning.
Då denna tjänst är säkerhetsklassad krävs det att du har svenskt medborgarskap.
Mer information
Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 08-696 70 00. Mer information om SFV hittar du på
www.sfv.se.Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.
Kontaktperson för detta jobbI denna rekrytering samarbetar vi med Manpower. Du söker tjänsten via Manpowers hemsida. För ytterligare information om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Catharina Kallmert, 08-452 33 32 alternativt
ckl@manpower.se .
Arbetstider och omfattningEnligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-06-19
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktCatharina Kallmert
FöretagManpower Professional
AdressManpower Professional
Jobbnummer 464512
Observera att sista ansökningsdag har passerat.