Stadssekreterare
Kalmar kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Kalmar
2024-05-03
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Kommunledningskontoret i Kalmar Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.
Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning. Kontoret är även förvaltning åt integration- och arbetsmarknadsnämnden samt vatten- och miljönämnden.
Vi arbetar med ett helhetsperspektiv, nära den politiska ledningen, med målet att på bästa sätt ge stöd och service till Kalmar kommuns politiska organisation, bolag samt förvaltningar och till allmänheten. Kommunledningskontoret består drygt 300 medarbetare inom 14 olika verksamheter. Kommunledningskontoret arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har flera tjänster med specialistkompetenser. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med trygghetsfrågor, föreningsliv och civilsamhälle. Vi är en förvaltning i ständig utveckling - allt för att göra Kalmar ännu lite bättre. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2024-05-03ArbetsuppgifterSom stadssekreterare har du ett omväxlande och variationsrikt jobb mitt i den politiska processen. Du är en nyckelperson och den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstepersoner och fungerar som stöd för handläggare och chefer i deras arbete med att producera högkvalitativa beslutsunderlag för den politiska processen.
Stadssekreteraren ska samordna och utveckla ärendehanteringen på kommunledningskontoret tillsammans övriga inom kanslienheten. I tjänsten ingår även utredningsuppdrag av stora och mindre slag, Utöver sekreterarskap och administration av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen är du med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Du är sammankallande i kommunens sekreterarnätverk där vissa utbildningsinsatser också kan förekomma.
KvalifikationerFör att arbeta som stadssekreterare bör du ha högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap eller juridisk inriktning. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i skrift och vara van vid att kommunicera muntligt.
Du bör ha kunskap om lagar som kommunallag, förvaltningslag, offentlighetsprincipen och sekretesslag. Det är också önskvärt att du har ett strukturerat arbetssätt, att du är självständig, servicemedveten och bra på att samarbeta. Du behöver också ha god stresstålighet och förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt, ibland i ett högt tempo. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att arbete i en samordnande funktion.
Då nämndprocessen är digital är det viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och i digitala ärendehanteringssystem. Självklart har du ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor.
ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C191206".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)
Arbetsplats Kalmar kommun, Kommunledningskontoret
Kontakt Förvaltningschef
Jonas Sverkén
010-35 200 10 Jobbnummer 8654244