Stadsledningskontoret söker projektledare till Protokollsenheten
Stockholms stad, Protokollsenheten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Protokollsenheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige beslutar om. Vi är ca 230 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter, som bedrivs genom 14 stadsdelsförvaltningar, 15 fackförvaltningar och 16 bolag med totalt omkring 40 000 anställda..
Kommunikations- och omvärldsavdelningen består av fyra enheter och ansvarar för att leda stadens kommunikationsarbete och förvaltar och utvecklar de övergripande styrdokumenten för information och kommunikation, representation samt internationellt arbete. Avdelningen samordnar stadens övergripande kommunikation och internationella och evenemangsstrategiska frågor, samt ansvarar för kommunledningens officiella representation och att koordinera professionella studiebesök från utlandet.
Protokollsenheten har primärt hand om inkommande internationella besök på politisk eller expertnivå och stadens internationella mottagningar i Stadshuset. Enheten ansvarar även för stadens flaggning, vissa ceremonier, övergripande kontakter med den diplomatiska kåren, kommunfullmäktiges presidiums representationsuppdrag samt ger vid behov råd och stöd till övriga delar av Stadsledningskontoret och förvaltningar och bolag. Enheten arrangerar upp emot 100 mottagningar och lägger lika många besöksprogram varje år, oftast i en internationell kontext. I dagsläget består enheten av fyra medarbetare och vi söker nu en projektledare med huvudansvar för inkommande internationella besök.
Publiceringsdatum2016-09-20ArbetsuppgifterStockholm tilldrar sig intresse från hela världen och staden får en stor mängd besöksförfrågningar. Många av våra verksamheter uppmärksammas internationellt och ett stort antal officiella delegationer på hög politisk och expertnivå besöker staden för att lära sig mer om våra projekt och verksamhetsområden. Vi skräddarsyr program utifrån besökarnas önskemål och stadens egna prioriteringar. Syftet med verksamheten är att använda de utländska besöken för att bygga nätverk, lära sig av andra och profilera Stockholm internationellt.
I rollen som projektledare för de inkommande besöken har du en central och variationsrik roll med många kontaktytor. Arbetet kräver så väl analytisk förmåga som praktiskt handlag.
• Handlägga, planera och praktiskt genomföra besöksprogram
• Prioritera bland förfrågningar och bidra till att strategiskt utveckla besöksverksamheten
• Förmedla kontakter och ta fram förslag i samband med studiebesök i stadens verksamheter
• Göra research och skriva underlag för stadens politiska företrädare inför internationella besök
• Hantera vissa utredningsuppdrag
I arbetet ingår också att arbeta med kommunledningens officiella representation och internationella mottagningar samt viss administration.
Rollen passar dig som har ett intresse för omvärldsfrågor och nätverkande. Du ansvarar tillsammans med kollegor för att våra besökare får ett välkomnande och representativt bemötande av vår stad och dess verksamheter.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har en akademisk examen med adekvat inriktning för tjänsten, såsom stats- eller samhällsvetenskaplig, journalistik eller annan likvärdig inriktning.
• har dokumenterad erfarenhet av att arbeta operativt med samordning av internationella besök, med fördel i en likvärdig roll.
• är en skicklig skribent och en trygg kommunikatör, såväl skriftligt som muntligt.
• har en god förmåga att ta in, analysera och sammanfatta information snabbt och precist.
• har mycket goda kunskaper i engelska med tanke på arbetets internationella inriktning.
• har goda kunskaper i och ett stort intresse för omvärlds- och samhällsfrågor.
Vi ser det som meriterande om du behärskar andra internationella språk som t.ex. franska, spanska, tyska, ryska eller kinesiska samt om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tror att du är en person som är utåtriktad, kommunikativ och har förmågan att driva frågor på egen hand. Du trivs med att prata inför större grupper, har en mycket god förmåga att skapa kontakter och underhålla relationer på ett framgångsrikt sätt.
Vi ställer höga krav på din förmåga att strukturera, ansvara och självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare är du serviceinriktad och flexibel, med god förmåga att snabbt ändra ditt synsätt och se möjligheter i förändringar.
Arbetet kräver en god analytisk förmåga och kreativitet, du tänker strategiskt och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du har en hög personlig mognad och genom gott omdöme förhåller du dig professionell i ditt arbete.
Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
OBS! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg.
Stockholm stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att motverka diskriminering och istället se till varje persons kompetens.
Vi har tagit ställning till val av rekryteringskanaler och använder oss endast av upphandlade leverantörer. All kontakt från annons- och rekryteringssäljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Dagtid. Dagtid, 39,5 h/vecka. Kvällstjänstgöring kan förekomma. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön Månadslön.
FÖRMÅNER
Vi erbjuder friskvård på betald arbetstid (1h/v), friskvårdsbidrag samt tillämpar flextidsavtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-04
Ange följande referens när du ansöker: A45631
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSvante Hådell, Enhetschef 08-50829068
Cecilia Svensson, HR-konsult 08-508 117 32
cecilia.hr.svensson@stockholm.seFacklig kontaktAnna-Maja Hellberg, SACO 08- 508 406 24
anna-maja.hellberg@stockholm.seAnnica Walther, Vision
annica.walther@stockholm.seFöretagStockholms stad, Protokollsenheten
AdressStockholms stad, Protokollsenheten
Stadshuset
10535 Stockholm
KontorsadressStadshuset, Ragnar Östbergs plan 1 10535 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3058793
Observera att sista ansökningsdag har passerat.