Stadsledningskontoret söker projektassistent

Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kommunikationsenheten vid stadsledningskontoret ansvarar för styrning, stöd och uppföljning av stadens övergripande kommunikationsarbete. Det innefattar bland annat webbplatsen stockholm.se med 17 miljoner besök per år, intranätet och en rad olika interna och externa kommunikationsuppdrag. Kommunikationsenheten behöver nu en kommunikativ webbstrateg.

Publiceringsdatum
2016-02-15

Arbetsuppgifter
I rollen som projektassistent har du en koordinerande och avlastande roll mot projektledare/webbstrateg i organisationens webbrelaterade projekt. Du fungerar som ett viktigt stöd i avtals-, ekonomi- och budgetprocessen för hela kommunikationsenheten. I ditt uppdrag kommer du att:

• Handlägga och registrera avtal samt följa upp leveranser.
• Kontrollera, kontera och godkänna fakturor.
• Följa upp aktuella projekt inom både avtals- och ekonomiområdet.
• Dokumentera verksamhetsknutna aktiviteter i form av att skriva minnesanteckningar och protokoll.
• Delta i olika faser inom projekten och ansvara för samarbetsytor och administrativ samordning mellan projektens olika aktörer, som kan vara externa leverantörer samt interna kollegor inom Stockholms stad.

Rollen passar dig som har ett stort intresse för digital utveckling, ett intresse för administration och ekonomi och har lätt för att analysera. Du ansvarar tillsammans med kollegor för att kvalitetssäkra vårt arbete och ständigt bidra till utveckling och förbättring av våra rutiner och processer.

I rollen ingår även allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, inköp, posthantering, bokningar av möteslokaler, underhåll av e-postlistor etc.

Tjänsten är en projektanställning på två år.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• avslutad gymnasial utbildning, med fördel med ekonomisk inriktning.
• flerårig dokumenterad erfarenhet av handläggning, administration samt ekonomisk redovisning, med fördel i en likvärdig roll eller verksamhet enligt ovan.
• är en god administratör som trivs i en roll med många kontaktytor.
• goda kunskaper i Officepaketet och en hög kommunikativ förmåga, både i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso samt digitala dokumenthanteringssystem. Det är även meriterande om du har kunskaper om de regelverk som styr kommunal verksamhet inom dessa områden.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tror att du är en person som är självgående, strukturerad och som har lätt för att lära dig nytt. Vi ställer höga krav på din förmåga och vilja att självständigt driva ditt arbete framåt och ta initiativ. Du planerar, tar ansvar för dina uppgifter och motiveras av att leverera i tid.
Vidare är du serviceinriktad och flexibel, med god förmåga att se möjligheter i förändringar. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.

Känner du igen dig i detta då passar du i vårt team!

Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Stockholm stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att motverka diskriminering och istället se till varje persons kompetens.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. . Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är en projektanställning på två år.

Ersättning
Månadslön .

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-28
Ange följande referens när du ansöker: A39009
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Klynning, Kommunikationschef anna.klynning@stockholm.se
Pia Stenervall, Kommunikatör 08-508 29 255
Cecilia Svensson, HR-konsult 08-508 117 32 cecilia.hr.svensson@stockholm.se

Facklig kontakt
Anna-Maja Hellberg, SACO 08- 508 406 24 anna-maja.hellberg@stockholm.se
Annica Walther, Vision annica.walther@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld

Adress
Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld
Stadshuset
10535 Stockholm

Kontorsadress
Stadshuset, Ragnar Östbergs plan 1 10535 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2671891

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Avdelningen för kommunikation och omvärld: