Stadsbyggnadskontoret söker administrativ assistent

Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping, Söderköping, Linköping, Åtvidaberg, Motala eller i hela Sverige

Norrköping är en stad i ständig förvandling. Vår befolkning växer, och vi har en potential som bara begränsas av oss själva. Vi brukar säga att kraften kommer ur kreativitet och våra 9 000 medarbetare. Genom att planera och driva en ständig utveckling skapar vi förutsättningar för ett nytt, spännande Norrköping. En kreativ mötesplats för människor och möjligheter.
Vår verksamhet
Stadsbyggnadskontoret är en viktig aktör i utvecklingen av Norrköping. Vi är 85 medarbetare och arbetar med fysisk planering, lokalförsörjning, mark och exploatering samt geografisk information i en processinriktad organisation. Vi tycker att det är viktigt med ett öppet engagerat arbetssätt som präglas av god kommunikation. Vi strävar också efter att ständigt utveckla och förbättra verksamheten varför flexibilitet och vilja till utveckling är viktiga egenskaper som vi värdesätter. Stadsutvecklingen i Norrköping präglas av dynamik och framåtanda där många projekt pågår för att utveckla nya områden för bostäder, handel och logistik.

Publiceringsdatum
2011-12-22

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med postöppning, registrering av handlingar och ärenden samt digitalisering och arkivering. Arbetsuppgifterna innefattar också att arbeta med kundservice och utlämnande av allmänna handlingar. Hantering och registrering av handlingar beskrivs i upprättade dokumenthanteringsplaner som du i ditt arbete ska upprätthålla.
Utbildning, erfarenhet och kompetens hos dig som söker
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med inriktning mot arkiv och informationsvetenskap eller annan utbildning och yrkesverksamhet som givit motsvarande kunskap. Du har kunskap och erfarenhet av byggnadstekniska handlingar och ritningar samt vana att arbeta med bildredigeringsprogram och filhantering. Du har även har kunskap i offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen samt erfarenhet från registratorsarbete inom offentlig verksamhet. Du behärskar officepaketet och är van att arbeta i administrativa datasystem. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande.
Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer. Du har också en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i tal och skrift. Mer information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Pernilla Nilsson, processansvarig, 011-15 16 38, eller Elisabeth Hoffren, administrativ chef, 011-15 66 26.
Din ansökan vill vi ha senast 2011-12-19.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning , Heltid , Dag

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrköpings kommun

Adress
Norrköpings kommun
Rådhuset (Ej för ansökningar)
60181 Norrköping

Jobbnummer
1113715

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stadsbyggnadskontoret söker administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Norrköpings kommun