Stadsassistent till Swedec

Försvarsmakten / Militärjobb / Eksjö
2026-05-12

Visa alla militärjobb i Eksjö, Nässjö, Ydre, Vetlanda, Kinda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Eksjö, Nässjö, Kinda, Sävsjö, Jönköping eller i hela Sverige

Vill du bidra till struktur, samordning och effektivitet i en verksamhet med höga krav på kvalitet och tillförlitlighet? Som enhetsadministratör har du en central roll i att stödja enhetsledningen genom planering, uppföljning och administrativ samordning och bidrar till att vardagen i verksamheten fungerar effektivt. Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2026-05-12

Om företaget
Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. På Swedec finns amröj- & sökkompaniet. Vi ansvarar för Arméns ammunitionsröjningsplutoner (EOD) och avancerad sökpluton (Asök) och arbetar ofta i nära samverkan med andra förband både nationellt och internationellt. Hos oss blir du en del av ett högspecialiserat team som regelbundet deltar i insatser för att göra skillnad.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen ingår att ge ett nära administrativt och organisatoriskt stöd till enhetsledningen och bidra till en välfungerande daglig verksamhet. Arbetet innebär att planera, samordna och följa upp återkommande administrativa processer, säkerställa god informationshantering samt stödja chefer och befattningshavare i deras löpande arbete. Du fungerar som en sammanhållande funktion med ansvar för struktur, dokumentation och effektivt flöde av ärenden och information inom enheten.
Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter:
Skiftplanera enhetens personal
Upprätta och hantera dokument enligt fastställda rutiner
Kalla till och administrera möten
Fördela och följa upp inkommande ärenden till rätt befattningshavare
Ansvara för enhetsledningens bokning av fordon
Administrera och underhålla enhetens samarbetsytor

KRAV

Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Erfarenhet av administrativt arbete
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
B-körkort (manuell växellåda)

Dina personliga egenskaper
Du är ansvarstagande, analytisk samt har god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Du har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer, där förtroende och tillit är centralt. Du har god struktur i ditt arbete och en förmåga att växla mellan flera arbetsuppgifter under en arbetsdag. Stor vikt kommer att läggas vid vid personlig lämplighet.
Meriterande
Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning
Erfarenhet av system PRIO/SAP

Övrig information
Anställningsform: tillsvidare, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Eksjö
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: individuell lönesättning tillämpas
Tjänsten är en civil befattning
För upplysningar om befattningen kontakta: Mattias Gleisner, nås via växel, 0381-180 00
För information om rekryteringsprocessen kontakta: Frida Bunnstad, nås via växel, 0381-180 00
Fackliga företrädare, nås via växel, 0381-180 00
Försvarsförbundet: Martin Hillberg
SACO: Sofie Bergkvist
SEKO: Matz Felix
Officersförbundet: Robert Lindberg Vikström
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2026-02-19. Din ansökan bör innehålla CV, intyg som stärker dina kvalifikationer samt en motivering till varför du är lämpad för denna befattning.

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Jobbnummer
9906711

Stadsassistent till Swedec

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten