Stabssekreterare till KC Internmedicin/Geriatrik
Region Norrbotten / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Norrbotten i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Arbetsplats: Sunderby Sjukhus
Referensnummer: 198094
Om arbetsplatsen
Vid kompetenscentrum för internmedicin och geriatrik på Sunderby sjukhus arbetar ca 270 medarbetare varav ca 45 läkare. Här finns självständiga sektioner för endokrinologi och diabetes, gastroenterologi, geriatrik, hematologi, njurmedicin, neurologi samt palliativ medicin med tillhörande mottagningar och behandlingsenheter samt vårdavdelningar. Till slutenvården hör även en medicinsk akutvårdsavdelning med tillhörande intermediärvårdsplatser för patienter i behov av en höjd vårdnivå. Vi bedriver läns- och närsjukvård för Norrbottens och Luleå/bodens befolkning. Ett av våra stora uppdrag att ta hand om patienter med akuta internmedicinska sjukdomar, i nära samarbete med primärvård och andra specialistkliniker. Forskning, utveckling och utbildning är viktiga delar i vår verksamhet.
Publiceringsdatum2019-04-16Dina arbetsuppgifter Som stabssekreterare på KC internmedicin/geriatrik är du en viktig pusselbit i utvecklingen av de administrativa processerna och är en del av staben som består av verksamhetschef, biträdande verksamhetschef, patientsäkerhetssamordnare och administratör.
Du kommer vara direkt underställd verksamhetschefen och vara placerad vid sunderby sjukhus. Arbetsuppgifterna är varierande med stor bredd där de huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att bistå verksamhetschef och biträdande verksamhetschef med administration.
Dina arbetsuppgifter kommer även bestå av:
- Administrativt stöd till medarbetare inom KC internmedicin/geriatrik
- Introduktion av nya medarbetare i läkargruppen
- Administration i regionens personalsystem
- Hantering av leverantörs- och kundfakturor samt projektkonton
- Protokollskrivning
- Webbredaktör på insidan
- Medverka i olika typer av utvecklingsarbeten
Vi erbjuder ett arbete i en organisation i ständig förändring där mycket fokus just nu handlar om att skapa effektiva flöden. En viktig del i arbetet är därför att delta i utvecklingen av verksamhetens administrativa processer.
BakgrundVi ser att du är utbildad medicinsk sekreterare alternativt har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Rollen som stabssekreterare innebär mycket kontakter med kollegor både inom och utanför det egna verksamhetsområdet, det är därför viktigt att du värderar och ser nyttan av ett bra samarbete. Du är van och trivs med att arbeta med flera uppgifter parallellt då arbetet ibland kräver en förmåga att snabbt kunna skifta fokus. Som person tar du gärna egna initiativ och kan arbeta självständigt samtidigt som det är viktigt att du är bekväm som engagerad deltagare i olika typer av grupper.
Vi söker dig med mycket goda datakunskaper och kunskaper i journalsystemet VAS. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift, du är inte heller främmande för att uttrycka dig på engelska när situationen så kräver.
Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag.
Välkommen med din ansökan!
Anställningsfakta
Du erbjuds en tillsvidareanställning. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag och sysselsättningsgraden är heltid.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Vill du veta mer?
Kontakta Verksamhetschef Anneli Enblom Larsson, 0920-28 48 43,
Anneli.enblom-larsson@norrbotten.se Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi undanber oss direkt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Fackliga företrädare
Agneta Wass, Vision 0920-27 19 92
Sista ansökningsdag är den: 2019-05-05
Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnneli Enblom-Larsson
anneli.enblom-larsson@norrbotten.se 0920-28 48 43
FöretagRegion Norrbotten
AdressRegion Norrbotten
Robertsviksgatan 7
97189 Luleå
KontorsadressRobertsviksgatan 7
Jobbnummer 4736325
Observera att sista ansökningsdag har passerat.