Stabssekreterare, Resurscentrum
Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
2015-09-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Stabssekreterare, Resurscentrum" (publicerad 2016-06-30) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Resurscentrum (REC) utgör strategiskt och operativt ledningsstöd och kvalificerat kompetensstöd inom Region Östergötland. Resurscentrum arbetar på uppdrag av regionens ledningsstab och regioninterna centrum och enheter. Resurscentrum har 300 medarbetare som jobbar med allt från regional biblioteksutveckling till controlling, HR-rådgivning och arkivverksamhet. Vi sitter i ljusa lokaler i centrala Linköping med närhet till Linköpings Resecentrum.
Vi söker nu en ny stabssekreterare.
Publiceringsdatum2015-09-16Dina arbetsuppgifterSom stabssekreterare vid Resurscentrum ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd och service till Resurscentrums chefer och medarbetare. Du hanterar ledningsgruppens löpande ekonomiadministration samt planerar för och bokar ledningsgruppens resor. Du sköter administration och service kring möten och för minnesanteckningar vid samverkansgrupp. Tjänsten innebär också redigering av dokument, utskick samt övriga administrativa uppgifter kopplade till Resurscentrums arbete. En betydande del av tjänsten består av ekonomisk uppföljning och debitering för Resurscentrums interna försäljning, vilket kräver nära samarbete med Resurscentrums chefer. I tjänsten kommer även viss del av din tid användas till andra uppdrag utifrån vad som passar din profil, exempelvis projektledning, ekonomi-/HR-administration eller liknande uppdrag.
Du arbetar delvis självständigt och hanterar kontakt med många av Resurscentrums chefer. Du ingår i gruppen stabsadministration tillsammans med koordinator, webbredaktör och controller. Vid behov omfördelas arbetsuppgifter inom gruppen, tillfälligt eller mer permanent. Du arbetar på uppdrag av produktionsenhetschef (sekreteraruppgifter) och ekonomichef (ekonomiadministration) där ekonomichef har personalansvar.
Din kompetens
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen inom administration och/eller ekonomi. Påbyggnadsutbildning som chefssekreterare eller liknande är meriterande. Du är en mycket erfaren administratör och det är meriterande att tidigare ha arbetat som sekreterare.
Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet samt kan hantera ekonomi- och personalsystem. Region Östergötland använder Agresso och Heroma och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av dessa system.
Dina personliga egenskaperI denna roll ställs krav på en hög servicenivå, gott eget omdöme, mycket god social kompetens och personlig mognad. Du har god samarbetsförmåga, är handlingskraftig, lyhörd och stresstålig och har en dokumenterat god organisatorisk förmåga. Arbetet kräver att du har hög integritet. Du har en god analytisk förmåga och det är meriterande om du tidigare jobbat med ekonomisk uppföljning.
Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst med tillträde enligt överenskommelse.
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Ekonomichef Henrik Karpe, 0722-36 15 10.
Fackliga företrädare:
Vision: Lotta Dahl, 0702-68 45 52.
Så ansöker duSista ansökningsdag är den 11 oktober 2015. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Region Östergötland
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Östergötland
AdressRegion Östergötland
Klostergatan 19
58191 Linköping
KontorsadressKlostergatan 19
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2432546
Observera att sista ansökningsdag har passerat.