Stabssekreterare

Skövde kommun / Ekonomiassistentjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skövde kommun i Skövde, Götene, Hjo, Falköping, Mariestad eller i hela Sverige

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

På kommunstyrelsens uppdrag styr och leder kommundirektören förvaltningen samt stödjer kommunstyrelsen i arbetet med att ha uppsiktsplikt över hela organisationen inklusive bolag och kommunalförbund.
Koncernstaben utgör ett stöd till kommundirektören och verkar på kommundirektörens uppdrag i det strategiska styr- och ledningsarbetet samt driver utveckling inom olika frågor på en övergripande nivå. Arbetet sker i nära dialog med den politiska ledningen och andra nyckelpersoner.

Publiceringsdatum
2016-11-17

Arbetsuppgifter
Är du en person som tycker om att ge service och som med hög integritet har förmågan att lösa problem?
I så fall kan denna roll vara något för dig!

Rollen som stabssekreterare är att vara ett administrativt stöd till kommundirektören, kommunalråden, kommunstyrelsens ordförande och koncernstaben. Som stabssekreterare kommer du att arbeta med löpande såväl som mer kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också att organisera olika möten och besök samt delta i projekt och arbetsgrupper.
Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är:
• Hantering av post och ärenden.
• Mötessekreterare.
• Hantering av leverantörsfakturor.
• Bokning av resor och andra praktiska göromål.
• Vid behov svara i kommunalrådens och kommundirektörens telefoner.
• Korrekturläsning.

Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i denna roll ser vi att du bör ha en för arbetet relevant akademisk utbildning, gärna inom språk alternativt samhällsvetenskapliga ämnen. Rollen kräver att du har dokumenterad tidigare erfarenhet av arbete med liknande uppdrag, gärna inom offentlig verksamhet.

Vidare har du mycket goda kunskaper i Officepaketet. Rollen kräver även att du har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska (tal och skrift). Rollens natur kräver även att du har en god kommunikativ förmåga då du har många kontaktytor inom organisationen samt med medborgare och andra organisationer.

Som person har du en utpräglat god samarbetsförmåga där du har förmågan att få arbetet att flyta och fungera på ett positivt sätt. Du kompromissar och hittar lösningar som är bra för såväl teamet och arbetet där du genom din hjälpsamma attityd ger bra individanpassad vägledning till de du möter i ditt arbete. Du trivs även med att hantera uppkomna frågor på ett kreativt sätt, genom goda nya idéer, genom att vara prestigelös och att ha en god förmåga att växla mellan arbetsuppgifter och tempo. Din personliga trygghet gör även att du har en hög självständighet där du sätter dig in i nya uppgifter och kan lösa dessa effektivt och korrekt.

Då befattningen är placerad nära kommunens högsta beslutande organ kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga mognad och lämplighet för befattningen.

ÖVRIGT
Skövde kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse. Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval och kan bjuda in till intervju under ansökningstiden. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-07
Ange följande referens när du ansöker: A622882
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Therese Kandeman 0500-49 78 25
Edith Garö 0500-498512

Företag
Skövde kommun

Adress
Skövde kommun
Avdelningen för arbetsgivarfrågor
54183 SKÖVDE

Kontorsadress
Fredsgatan 4 SKÖVDE

Jobbnummer
3165611

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabssekreterare

Prenumerera på jobb från Skövde kommun