Stabskoordinator
Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping,
Flen,
Motala,
Örebro,
Västerås eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2012-09-10Beskrivning av verksamhetenMigrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.
Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.
Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna för koordinatorn är många och du utgör det administrativa navet i stabens arbete. Du är ett ledningsstöd och medverkar vid planering, utveckling och samordning av den dagliga verksamheten vid staben.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för agenda och protokollföring vid samverkans- och ledningsmöten, ekonomiadministration, inköp, bevakning av gruppbrevlåda, fördelning och viss handläggning av inkomna ärenden samt publicering på intranätet. Ytterligare arbetsuppgifter är deltagande vid och administration kring beredningar för verksamhetschefen. Mötesadministration inkluderat schemaläggning samt planering och administration av konferenser tillhör vardagen.
Du ska axla rollen som säkerhetsbiträde, behörighetsbeställare och själv kunna ta enklare utredningar.
Utbildning och erfarenhetDu har utbildning på högskolenivå eller likvärdig arbetslivserfarenhet samt mångårig erfarenhet av administrativt arbete.
Dina färdigheter i Office-paketet, främst Word, Excel och Outlook ska vara mycket goda. Du måste också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, samt självständigt kunna planera och organisera ditt arbete.
Det är meriterande om du tidigare arbetat som ledningsstöd och med stabsarbete, samt har färdigheter i ekonomisystemet Agresso och e-handelssystemet Raindance.
Rollen innebär många bollar i luften och det är därför viktigt att du är välorganiserad med känsla för detaljer, kan påvisa stresstålighet samt har förmåga att prioritera utifrån en helhetssyn. Du måste vara flexibel, samarbetsvillig och öppen för nya arbetsuppgifter samt kunna hantera din roll på prestigelös grund med fokus på mål och resultat.
Som person bör du också ha analytisk förmåga, vara initiativrik och problemlösningsorienterad, lyhörd och ha lätt för att kommunicera. Du kan komma att hantera känsliga uppgifter varvid det är viktigt att du är säkerhetsmedveten och pålitlig.
Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Anställning fr o m 121201 eller enligt överenskommelse
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-24
Endast skriftlig ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 242-2012-26861
Ansökan kan skickas till e-postadress:
migrationsverket@migrationsverket.seKontaktMarianne Dahlqvist 010 - 48 543 28,
marianne.dahlqvist@migrationsverket.seFacklig kontaktRigmor Långström SACO-S 010 - 485 18 61,
rigmor.langstrom@migrationsverket.seMaria Bodsunder ST 010 - 485 07 19,
maria.bodsunder@migrationsverket.seFöretagMigrationsverket
AdressMigrationsverket
60170 NORRKÖPING
KontorsadressSlottsgatan 82
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0771-235235
Faxnummer: 011-156344
E-postadress:
migrationsverket@migrationsverket.se Jobbnummer 1336458
Observera att sista ansökningsdag har passerat.