Stabshandläggare till Regeringskansliets kommunikationsenhet
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Stabshandläggare till RK Kommunikation, Förvaltningsavdelningen.
Stöd till kommunikationsenhetens ledning.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som stabshandläggare är du stöd till Regeringskansliets kommunikationsdirektör, biträdande kommunikationsdirektör och övrig ledningsgrupp i enhetens arbete.
I arbetsuppgifterna ingår att ta fram underlag och att arbeta med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. Tillsammans med kommunikationsdirektören, chefen för staben och controller (ekonomi) tar du fram och följer upp budgeten för enheten.
Du deltar också i förberedelserna inför ledningsgruppsmöten och andra motsvarande forum. Du kan också komma att ingå i olika interna utvecklingsprojekt.
Du ger administrativt stöd till ledningen. Det handlar till exempel om personalplanering och personaladministration, uppföljningar, introduktionsprogram för nyanställda chefer, kalenderbokningar och att skriva minnesanteckningar. Du ansvarar också för planering och program för introduktion för nyanställda på enheten.
Du deltar också i olika nätverk, till exempel Förvaltningsavdelningen nätverk för verksamhetsuppföljning.
Du arbetar nära övriga medarbetare vid staben på RK Kommunikation, bland annat stabskommunikatören och enhetsadministratören.
Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som myndigheten bedömer relevant, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du har vidare flera års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Bland annat har du erfarenhet av att ha arbetat med budgetuppföljningar, ta fram underlag och föredra ärenden. Du har god förmåga att sammanställa och presentera underlag, inklusive goda kunskaper i Officepaketet och framför allt Excel.
Meriterande är systemkunskap från personaladministrativa verktyg, t.ex. Palasso.
Dina egenskaper
Du är samarbetsinriktad och lösningsorienterad. I rollen är det mycket viktigt att vara självgående, strukturerad och proaktiv men också att vara flexibel och att se till hela verksamhetens behov.
Publiceringsdatum2023-08-02Övrig information Anställningen är tillsvidare och med 6 månaders provanställning med placering på staben för RK kommunikationsenhet.
En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet, kontakta Malin Nääs på 08-405 92 57. Om du har frågor kring rekryteringen är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Nadja Karlsson Malmgren på 08-405 57 99. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för SACO och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Lars Vestberg för Seko nås på 08-786 9298.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 augusti.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8002374
Observera att sista ansökningsdag har passerat.