Stabshandläggare

Säkerhetspolisen / Administratörsjobb / Stockholm
2022-08-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Stabshandläggare" (publicerad 2024-04-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Säkerhetspolisen i Stockholm, Solna, Linköping eller i hela Sverige

Är du en ordningsam och strukturerad person som trivs i en social och stöttande roll där stort fokus ligger på samverkan? Nu söker Säkerhetspolisen en driven och engagerad stabshandläggare med god förmåga att se och förstå verksamhetens behov.
Är du rätt person för tjänsten? Välkommen med din ansökan!
Så här arbetar vi på Säkerhetspolisen
Ditt och dina kollegors uppdrag är att tillsammans skydda Sverige, vår demokrati och våra fri- och rättigheter. Dina kollegor är specialister, sakkunniga och samhällsintresserade. De vet att saker inte alltid är som det ser ut vid första anblick. Därför söker vi kollegor som bidrar med kompletterande perspektiv, kunskaper och erfarenheter som sammantaget gör oss bättre.
Det finns många olika yrken och kompetenser hos oss. Du kommer samverka med och lära mycket av andra. Du kommer också kunna arbeta och utvecklas självständigt. Både lagarbete och djup specialisering behövs för att förstå och hantera våra komplexa uppdrag. Det är Säkerhetspolisens ansvar att det som inte får hända, inte heller händer. Oavsett arbetsuppgift är du med och utvecklar Sveriges säkerhet.
Det här är ditt uppdrag
Som stabshandläggare stöttar du stabschef och avdelningschef med flera, med att handlägga ärenden och samordna gemensamma frågor. I uppdraget ingår att ta fram och bereda beslutsunderlag, hantera remisser samt att ta fram sammanställningar, planeringsunderlag, agendor och uppföljningar. Stort fokus ligger på att över tid hantera och samordna en mängd olika frågor.
I rollen som stabshandläggare ansvarar du för personalplanering, så som tjänstgöringslistor för personal i operativ beredskap. Du har även fokus på att samordna avdelningarnas behov av förutsättningsskapande åtgärder, som till exempel rekryteringar, kompetensplanering och behov av lokaler.
Då ditt arbete berör flera parter och många delar av verksamheten är samarbete och samverkan centralt i din roll och en förutsättning för att lyckas med uppdraget. Du har ett intresse, vilja och förmåga att stötta verksamheten och skapa nätverk med goda kontakter.
Din placering är i Stockholm, men resor inom Sverige kan förekomma.
De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Du har följande kompetens:
Relevant akademisk utbildning alternativt erfarenhet som Säkerhetspolisen bedömer relevant för tjänsten
Minst tre års yrkeserfarenhet från offentlig förvaltning
Erfarenhet av att strukturera stora mängder information
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift

Du som söker kan också ha meriter som tillför bredd i våra arbetsgrupper. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
Erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem
Erfarenhet av samordning av förutsättningsskapande åtgärder, som exempelvis lokalplanering, rekryteringar och kompetensplanering

Det här är kollegan vi söker
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är positiv och som bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du är kommunikativ och uppmärksam med en god förmåga att förstå behov och fånga upp idéer.
För att trivas som stabshandläggare behöver du vara serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande. Genom din goda samarbetsförmåga skapar du betydelsefulla relationer som bygger på förtroende och tillit.
Du har förståelse för den operativa verksamhetens förutsättningar och god förmåga att skapa struktur och kvalitet i en komplex verksamhet.
Som person är du noggrann och ordningsam och har lätt för att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt, även under stunder med hög arbetsbelastning. Du är lösningsorienterad har lätt för att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du är flexibel och kan med kort varsel byta fokus och arbetsuppgifter och du har god förmåga att växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du är engagerad, initiativtagande och har lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp och du tycker om att samverka och arbeta tillsammans med olika yrkesroller inom myndigheten.
Så hjälper vi varandra att utvecklas
Som medarbetare förväntas du ta egna initiativ för att utvecklas inom ditt område. Du har nära kontakt med din chef för att diskutera din och vår gemensamma utveckling. Vilka behov har vi och i vilken riktning vill du utvecklas?
Kombinationen lagarbete och egen drivkraft ger dig en stabil bas för att gå vidare när du är mogen för det. Det är vår modell för att ligga i framkant och helst före i utvecklingen generellt.
Vi strävar efter balans mellan arbetet och livet utanför. Vi premierar hälsa och erbjuder träning på jobbet. Det ger dig energi och tid att utvecklas.
Anställningsvillkor och krav
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Du får statlig tjänstepension PA 16. Utöver det har Säkerhetspolisen ett lokalt avtal med en extra pension för våra anställda. Om du ska vara föräldraledig får du en extra föräldralön som totalt innebär 90 procent av din lön. I anställningsavtalet ingår även extra försäkring som ger ekonomiskt skydd för make, maka, registrerad partner, sambo och barn.
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi ställer höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 79 91. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.
Så ansöker du
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald kan tillföra verksamheten.
Ansökan sker via vår hemsida www.sakerhetspolisen.se. Ansökan ska ha kommit in senast 2022-09-04.
Vi påbörjar urvalet efter annonseringstidens slut och räknar med att ta kontakt med dig som gått vidare runt vecka 37.
Personuppgifterna du angivit i din ansökan behandlar vi enligt EU:s dataskyddsförordning. Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering vid Säkerhetspolisen

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Publiceringsdatum
2022-08-09

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
Säkerhetspolisen
Bolstomtavägen 2
17169 Solna

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Säkerhetspolisen (org.nr 202100-6594)
Bolstomtavägen 2 (visa karta)
171 69 SOLNA

Jobbnummer
6870250

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabshandläggare

Prenumerera på jobb från Säkerhetspolisen