Stabshandläggare (1-årigt vikariat)
Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-12
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI i Stockholm,
Botkyrka,
Nynäshamn,
Valdemarsvik,
Linköping eller i
hela Sverige FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Vill du arbeta i en sammanhållande och stödjande funktion med varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta på en arbetsplats där det pågår spännande forskning inom försvar och säkerhet? FOI söker nu en stabshandläggare till avdelningen Försvarsteknik med placering i Kista.
Publiceringsdatum2025-01-12Om tjänstenI rollen som stabshandläggare är du en del av avdelningens kansli och tillsammans med andra handläggare, administratörer och ekonomer ger du stöd till avdelningens chefer och projektledare. Du kommer med frihet och ansvar ha en betydande roll i att få avdelningens samlade verksamhet att fungera väl. Som stabshandläggare kommer du att bistå avdelningsledningen med varierande handläggaruppgifter, såsom att ta fram underlag inför beslut, planera verksamhet och genomföra mindre utredningar. En del av rollen är att arbeta med det avdelningsgemensamma stödet till verksamhetens projektprocess. Du kommer också att fungera som ett stöd till och utbilda projektledare och enhetschefer om rutiner. I ditt arbete kommer du ha du mycket kontakt med övriga delar av myndigheten, t.ex. avseende juridiska frågor och internationella samarbeten. Det ingår i tjänsten att effektivisera rutiner i projektprocessen och att ständigt föreslå och implementera förbättringar.
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Minst tre års erfarenhet som handläggare eller från en motsvarande roll inom en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
Van användare av Microsoft Office-paketet.
Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska men även engelska, då vi har många internationella samarbeten.
Vi söker dig som har integritet, är lojal och handlar i enlighet med uppställda mål, policys och riktlinjer. Du är strukturerad och tar gärna på dig arbetsuppgifter av skiftande karaktär och har förmåga att driva arbetsuppgifter ända in i mål. Som person är du serviceinriktad och har ett genuint intresse av att ge god service och bistå andra. Du är prestigelös och med en positiv inställning till ditt arbete. Du tar initiativ för att påtala behov av och strävar efter kontinuerliga förbättringar. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna i urvalsprocessen.
Meriterande:
Flerårig erfarenhet av arbete med internationella samarbeten.
Erfarenhet som projektledare.
Erfarenhet av att granska avtal och offerter.
Vi söker dig som har integritet, är lojal och handlar i enlighet med uppställda mål, policys och riktlinjer. Du är strukturerad och tar gärna på dig arbetsuppgifter av skiftande karaktär och har förmåga att driva arbetsuppgifter ända in i mål. Som person är du serviceinriktad och har ett genuint intresse av att ge god service och bistå andra. Du är prestigelös och med en positiv inställning till ditt arbete. Du tar initiativ för att påtala behov av och strävar efter kontinuerliga förbättringar.
Vad erbjuder vi dig?
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.
Du kommer att ingå i kansliet vid avdelningen Försvarsteknik. Läs gärna mer om vad Försvarsteknik gör:
https://www.foi.se/om-foi/organisation/forsvarsteknik.htmlTjänsten är ett 1-årigt vikariat.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.foi.se/jobba-hos-oss.htmlVill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 17 januari.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ställföreträdande avdelningschef Irina Eriksson. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S - ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi (org.nr 202100-5182),
http://www.foi.se Arbetsplats FOI Försvarsteknik
Kontakt Irina Eriksson
+46 08 55 50 30 00 Jobbnummer 9097839