Stabschef till förskoleavdelningen

Stockholms stad, Chefsprogrammet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Chefsprogrammet i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

I utbildningsnämndens verksamhetsplan för 2016 övergick enheten för förskolesamordning till att bli en avdelning, förskoleavdelningen. Från och med den 21 mars 2016 är en avdelningschef tillsatt att ansvara för verksamheten.

Den nyinrättade förskoleavdelningen på utbildningsförvaltningen har ett övergripande samordningsansvar för förskolefrågor i Stockholms stad. Områden som innefattas är till exempel kompetensförsörjning, kompetensutveckling samt systematiskt kvalitetsarbete med uppföljning av kvalitet på stadsövergripande nivå. Vidare finns att på uppdrag av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige genomföra utredningar samt ta fram och följa upp olika riktlinjer. Ett tydligt sådant uppdrag är samordning av digitalisering i förskolan för fristående och kommunal verksamhet. Förskoleavdelning utövar även tillsyn mot fristående förskolor, pedagogisk omsorg, utreder och beslutar om nya godkännande för förskolor och pedagogisk omsorg och utreder anmälningar mot ovan nämnda verksamheter.

Myndighetsansvaret omfattar ca 450 fristående förskolor och ca 270 pedagogisk omsorg. Avdelningens samordningsansvar omfattar även ca 600 kommunala förskolor.

Stabens uppdrag är att samordna uppdrag från KS och KF och hålla samman alla externa möten med exempelvis referensgrupper och branschråd. Ansvara för samarbetet med övriga avdelningar och enheter inom utbildningsförvaltningen, SLK, roteln och media. Samordna tjänsteutlåtanden och remisser samt hålla samman och sprida avdelningsinformation inåt i organisationen och utåt mot olika målgrupper. Samordna avdelningens systematiska arbetsmiljöarbete samt hålla samman avdelningens administration, personalrapportering, anställningsbevis, fakturor, beställningar, IT- och telefonistöd.

Publiceringsdatum
2016-05-31

Arbetsuppgifter
Som stabschef har du personalansvar för stabens medarbetare och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du ansvarar för att samordna uppdrag från KS och KF samt samarbetet med andra förvaltningar, avdelningar och enheter inom Stockholms stad, SLK, roteln och media. Du leder möten med externa samt interna paret och håller samman alla externa möten med exempelvis referensgrupp och branschråd. Du ansvarar för avdelningens samlade data, underlag, statistik och analyser. Du samordnar avdelningens tjänsteutlåtanden och remisser. Håller samman och sprider avdelningens information inåt i organisationen och utåt mot olika målgrupper. Du samordnar avdelningens systematiska arbetsmiljöarbete samt ansvarar för avdelningens systematiska kvalitetsarbete med att skriva VP, tertialrapporter och VB.

Kvalifikationer
Förskoleavdelningen söker en stabschef som leder, motiverar och förser andra med de befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra samt skapar engagemang och delaktighet. Som chef och kollega arbetar du bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett tydligt och konstruktivt sätt, samt säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Som chef arbetar du mot mål och fokuserar på resultat samt styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du kan förändra din inriktning när målen ändrar sig men har mod att agera efter egen övertygelse. Du tar ansvar för din uppgift och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Driver dina processer samt sätter upp och håller tidsramar. I din roll ser du till helheten, det större perspektivet och verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och organisationen. Handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policyer och riktlinjer. Avseende komplexa frågor har du förmåga att analysera och bryta ner dem i sina beståndsdelar men samtidigt tänka strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta.
Du skall ha högskoleutbildning med pedagogisk, statsvetenskaplig, juridisk eller motsvarande examen. Du skall ha chefserfarenhet från att leda och driva en offentlig organisation i utvecklingsfas. Du måste ha mycket goda kunskaper om förskolan, dess lagstiftning och styrdokument samt om kommunallag och förvaltningslag. Mycket god förmåga att sammanställa och analysera olika faktaunderlag. Mycket god förmåga att omsätta och konkretisera politiska uppdrag. Du skall ha dokumenterat god förmåga som strategisk kommunikatör såväl muntligt som skriftligt. Dokumenterat god ledningsförmåga och förmåga att skapa ett förtroendefullt samarbete i mindre och större grupperingar. Du har god IT-kompetens och erfarenhet av olika IT-program/system.

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-14
Ange följande referens när du ansöker: A42886
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marianne Natéus, Enhetschef för förskolesamordning 08-50833465 marianne.nateus@stockholm.se
Patrik Biverstedt, Chefsrekryterare 08-508 33 485

Facklig kontakt
Jonas Flodmark, Skolledarförbundet 08-508 33 257
Ann-Katrin Averstedt, Lärarförbundet/skolledarföreningen 08-508 33 629
Alberto Cortés, Vision 08-508 33 041

Företag
Stockholms stad, Chefsprogrammet

Adress
Stockholms stad, Chefsprogrammet
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 3A 10422 Stockholm

Jobbnummer
2879071

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabschef till förskoleavdelningen

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Chefsprogrammet