Stabschef på Kulturförvaltningen i Malmö
Malmö stad, Kulturkansliet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kulturkansliet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Kultur gör skillnad! Vill du jobba med oss? Vi söker nu en kreativ och nytänkande stabschef som tillsammans med oss vill utveckla Malmö som en framträdande kulturstad. Som vår stabschef ansvarar du för att samordna, driva och utveckla stabens funktioner och tillsammans med Kulturdirektören har du en helhetsbild och tar du en strategisk roll i förhållande till verksamheters utveckling och behov.
Gillar du att påverka och är intresserad av att bidra till en positiv utveckling av kultur i Malmö stad?
Då vill vi att just DU söker jobbet.
På Kulturförvaltningen arbetar vi för ett brett och mångfaldigt kulturliv med malmöbornas fokus. Vi består av sju institutioner/avdelningar: Malmö Konsthall, Malmö Konstmuseum, Malmö Kulturskola, Malmö Museer, Stadsarkivet, Stadsbiblioteket/Biblioteken i Malmö, samt Kulturhus och mötesplatser. Dessutom jobbar vi med flera profilfrågor; till exempel film, design och dataspel - här får kreativiteten leva! Kulturförvaltningen har ca 600 anställda och en budgetram på nära 600 miljoner kronor.
Malmös omtalade fria kulturliv är en annan viktig faktor till att staden är en attraktiv plats att bo i, besöka och verka i - och här kan DU göra skillnad!
Publiceringsdatum2018-10-01ArbetsuppgifterDu har huvudansvaret för att samordna budget-, planerings- och uppföljningsprocesserna i förvaltningen. Du leder och utvecklar administrativa processer inom nämndhanteringen och kansliets arkiv och diarium. Du samordnar också stabsfunktionerna; ekonomiavdelning, HR-avdelning, kommunikationsavdelning, avdelning för Lokalsamordning och säkerhet för att skapa mer effektivitet i stödprocesserna. Du ansvarar för stabens samverkan samt samordnar arbetsmiljöansvaret.
Du är en del av förvaltningens ledningsgrupp och din roll i det strategiska arbetet är att tillsammans med förvaltningschefen ha en helhetsbild av verksamheternas utveckling och behov. Du förväntas att gå in som ställföreträdande förvaltningsdirektör i förekommande fall.
Du har också övergripande ansvar för utvecklingsarbetet med digitalisering, IT-samordning samt förvaltningens system för verksamhetsstyrning. Arbetet innebär arbetsmiljöansvar, budgetansvar och personalansvar.
Under förutsättning att beslut fattas om inrättande av ny enhet, "Kulturanalys och stöd" kan arbetsledningsansvaret komma att förändras.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• relevant akademisk utbildning
• flerårig chefserfarenhet
• erfarenhet från arbete i ledningsgrupp.
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
• erfarenhet av större samordningsuppdrag
Det är meriterande om du har:
• arbetat med processtyrning.
• erfarenhet av arbete inom kulturområdet och/eller har ett engagemang, intresse, och förståelse för verksamhetens villkor.
Du har goda kunskaper i svenska, engelska och gärna i något av Malmös andra stora språk.
Då du kommer att ha många kontakter internt och externt behöver du ha god samarbetsförmåga, vara lyhörd och ha förmågan att skapa förtroende. Vi tänker att du är initiativtagande, serviceinriktad, självgående och strukturerad. Vidare är du:
• förändringsbenägen med stor förmåga att se helheten
• en person som gillar att befinna sig i komplexa sammanhang och jobba parallellt med flertalet uppgifter åt gången.
• en driven organisatör som är strukturerad och bra på att planera.
• en kommunikativ och prestigelös ledare som är kreativ, ser möjligheter och har ett helhetstänk som resulterar i effektiva lösningar
• skicklig och van att formulera dig i tal och skrift
• positiv och lösningsfokuserad
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.
Vänligen notera att alla ansökningar via Offentliga jobb/Aditro recruit är offentliga handlingar.
Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Malmö stad och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt.
Det kan bli aktuellt att kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att skicka din ansökan så snabbt som möjligt.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-22
Ange följande referens när du ansöker: 141 - Stabschef
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHanna Wendel Diamantoudis
hanna.w.diamantoudis@malmo.sePernilla Conde Hellman, kulturdirektör
FöretagMalmö stad, Kulturkansliet
AdressMalmö stad, Kulturkansliet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressSödergatan 9 21124 Malmö
Jobbnummer 4377849
Observera att sista ansökningsdag har passerat.