Stabsassistent vid Stabsavdelningen, Arméstaben

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Enköping, Håbo, Strängnäs, Västerås, Sigtuna eller i hela Sverige

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.
Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.
Armén - när och där det avgörs!
Som stabsassistent vid stabsexpeditionen är du en del av AST Stabsavdelning med 18 medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
En stor del av arbetet som stabsassistent vid stabsexpeditionen innebär att vara ett stöd för chefer och för staben i allmänhet samt att administrera inkomna ärenden i FM stödsystem. Arbetet innebär vidare att:
* Uppdatera, vidmakthålla samt förvalta och vid behov lämna ut information till staben och övriga militära enheter som genomför militära operationer.
* Lotta och hantera inkomna uppgifter och ärenden i avdelningens olika administrativa och verksamhetsledningssystem, bland annat innebärande att hantera stödsystemen VIDAR och funktionsbrevlåda i Outlook.
* Stödja vid allmänt stabsarbete, ex. ta anteckningar vid/sammanställa efter möten.
* Distribuera information till förbandet via våra interna informationskanaler.
* Inventering och beställning av expenser, kopiering, laminering.
* Ärendeuppföljning med övriga avdelningars stabsassistenter.

Kvalifikationer
* Erfarenhet av administration/administrativa arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet
* God datorvana, Officepaketet
* Avslutad gymnasial utbildning
* Körkort klass B

Meriterande
* Kunskaper inom informationssäkerhet
* Genomförd värnplikt, grundutbildning (GU) eller grundläggande militär utbildning (GMU) med godkända betyg
* Utbildning och/eller erfarenhet som stabsassistent i militär stab
* Tidigare arbetat i FM olika systemstöd, ex Emilia, PRIO och VIDAR
* God analytisk förmåga
* Tidigare anställd inom FM
* Militär erfarenhet

Personliga egenskaper
Rollen ställer höga krav på samarbetsförmåga, gott omdöme och förmåga att prioritera för att kunna leverera underlag med kvalitet inom givna tidsramar. Du är positiv, lösningsorienterad och van att arbeta självständigt. Tjänsten ställer krav på tidvis hög stresstålighet och att du har en problemlösande inställning till verksamheten.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

Villkor
Anställningsformen kräver godkänd säkerhetsprövning.
Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap samt delta i övningsverksamhet.

Arbetstagarorganisationer
* AST OFR/O - Thomas Lahti
* OFR/S - Inge Bäcklin
* AST Saco-S - Jan Johansson
* SEKO - Christian Hedberg
Fackliga företrädare kan nås via FM växel 0505-45 10 00.

Kontaktperson om Du har frågor kring tjänsten i övrigt:
AvdC Stabsavdelningen, Övlt. Mikael Beck, 0703-42 01 11
HR generalist, Jeanette Flygare, 0723-95 38 21.

Övrigt
Befattningskategori: civil
Antal befattningar: 1
Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Anställningsform: Tillsvidare, inleds med sex månaders provanställning
Arbetsort: Enköping
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Din ansökan
Ansökan ska bestå av CV samt ett personligt brev (max 1 sida).
Välkommen med din ansökan senast 2020-03-25.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2020-03-11

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5144551

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabsassistent vid Stabsavdelningen, Arméstaben

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten