Stabsassistent till Marinstaben på Muskö
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Haninge,
Mjölby,
Karlsborg,
Motala,
Skövde eller i
hela Sverige Vill du ha ett arbete där du varje dag bidrar till att göra Sverige säkrare? Vill du vara med och utveckla en ny administrativ ledningsfunktion i en spännande miljö? Marinstaben växer och vi utökar vårt team med placering på Muskö.
Vårt erbjudande
Vill du vara med och bygga upp och utveckla vår administrativa del? Just nu söker vi två personer för att kunna möta en ökad efterfrågan av våra tjänster samt utveckla vår sektion för att kunna möta framtidens utmaningar. Vi erbjuder dig som är öppen för nya erfarenheter en utvecklande tjänst där du har goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.
Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid. Vi har också generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i en grupp av 5 personer varav en chef.
Som stabsassistent kommer du att stöd och service till Marinstabens handläggare i samordning och informationsförvaltning, på så väl svenska som engelska. Du kommer att ha en viktig roll där hantering av stora mängder information i olika format och sekretessgrad kommer vara din dagliga uppgift, ibland under tidspress. Du kommer att utgöra en viktig del av stabens expertis i informationshanteringen. I rollen ingår det att stödja marinstabens personal med utbildning i hur informationen i olika formaten skall hanteras, både ur ett lagrumsstyrt och praktiskt perspektiv.
Publiceringsdatum2023-10-24Kvalifikationer• B-körkort.
Kvalifikationer• Gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Du har mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Meriterande
• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
Dina personliga egenskaperVi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som tycker om ordning och reda samt har ett strukturerat arbetssätt. Du är noggrann och kan arbeta organiserat under tidspressade situationer samt att du har ett högt säkerhetstänk. Vi ser att du är en person som har förmåga att arbeta i grupp men även trivs att arbeta självständigt. Du har ett öppet sinnelag och en positiv attityd, är kommunikativ och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.
Övrig informationVälkommen med din ansökan senast 2023-11-24. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du beskriver varför du är lämpad för denna befattning och vad du har för löneanspråk.
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.
Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning.
Arbetsort: Muskö.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av rekryterande chef Lena Åberg, nås via växeln på telefonnummer: 0505 - 45 10 00.
Fackliga företrädare
SACO-S FM Maria Blasek
OFR/S Björn Engren
OFR/O Erik Tollin
SEKO Lenny Johansson
Samtliga företrädare nås via växeln på telefonnummer: 0505 - 45 10 00.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Tillgång till bil För detta jobb krävs att du har tillgång till en egen bil.
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8213724
Observera att sista ansökningsdag har passerat.