Stabsassistent Logistikenheten

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Upplands-Bro
2023-09-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Stabsassistent Logistikenheten" (publicerad 2024-03-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

I Försvarsmakten har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierande och spännande arbetsuppgifter. Vi söker en stabsassistent som vill vara med och bidra till arbetet vid Logistikenhet Stockholms stab. Tjänsten innebär att stödja Logistikenhet Stockholms ledning och stab vid ledning och genomförande av den dagliga verksamheten. Denna befattning skapar förutsättningar för att rätt beslut fattas i rätt tid.

Logistikenheten Stockholm
Vår enhet leder planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet till krigsförband, skolor, försvarsmaktsenheter och staber i Stockholmsområdet.

Vi bidrar till en starkare försvarsmakt genom en väl fungerande logistik, förbandsnära förrådshållning, förnödenhetsförsörjning och beställning av materielunderhåll i fred, vid beredskapshöjningar och i krig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du ingår i Logistikenhetens stab, vars huvudsakliga uppgift är att planera, leda och utveckla enhetens verksamhet. Du stöttar staben med olika uppgifter av administrativ och teknisk karaktär kopplat till olika it-stödsystem som används inom staben. När Logistikenhetens verksamhet bedrivs mer intensivt bemannar du stabens ledningscentral där du bidrar med lägesuppföljning, följer upp beställningar, registrerar inkommande och utgående meddelanden och hanterar enhetens lednings- och sambandssystem. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Stötta befattningshavare vid staben med tyngdpunkt på enhetschef, stabschef, produktionsledare samt personalchef.
• Understödja Logistikenhetens personalchef med HR-administrativa uppgifter.
• Stötta med förberedelser och genomförande av regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat inklusive upprättande av mötesprotokoll och minnesanteckningar vid behov.
• Stödja vid orderarbete och upprättande av styrande dokument.
• Stödja staben med informationshantering och administration.
• Bidra till att expeditionstjänst och dokumenthantering bedrivs enligt gällande regelverk.
• Aktivt medverka i stabens utvecklingsarbete.

Publiceringsdatum
2023-09-14

Kvalifikationer
• Vi ser att du har en avslutad 3-årig gymnasial utbildning eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig.
• God datorvana, Officepaketet.
• B-körkort (manuell).

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i din roll behöver du vara lösningsinriktad, initiativtagande och flexibel. Arbetet vid Logistikenhetens stab är omväxlande och du kan med korta tidsförhållanden behöva lösa uppkomna uppgifter. Därför söker vi dig som har förmågan att skifta fokus mellan olika uppgifter och samtidigt som du arbetar vidare med att slutföra tidigare erhållna uppgifter. Eftersom du kommer att understödja olika specialister behöver du även ha lätt för att ta till dig ny kunskap.

Den person vi söker är stresstålig, strukturerad och har en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Då Logistikenhet Stockholm understödjer militär verksamhet behöver du även ha ett högt säkerhetsmedvetande. Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Du kommer dagligen att interagera med ett stort antal människor vilket ställer höga krav på din sociala kompetens, samarbetsförmåga och hög serviceanda. Du är en lagspelare som är prestigelös, strukturerad och noggrann.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i stab och militär stabs- och expeditionsmiljö.
• Kunskaper i system PRIO.
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning eller Försvarsmakten.
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete.
• Erfarenhet av SharePoint.
• Du har en god social förmåga.
• Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Kungsängen
Befattningen är civil (oberoende)
Tillträdesdatum: snarast enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Tjänsten ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Information om rekryteringsprocessen
Enhetschef Övlt Stefan Hägg
Nås via växeln 08-584 540 00

Fackliga företrädare
OFR/O, Stefan Morin
OFR/S, Kenneth Hartikainen
SACO, Johan Gillemyr
SEKO, Lotta Larsson
Samtliga nås via växeln 08-584 540 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2023-09-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8112232

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabsassistent Logistikenheten

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten