Stabsassistent (GSS/K) till Operationsledningens logistikavdelning

Försvarsmakten / Militärjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Försvarsmakten

Visa alla militärjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Lockas du av att befinna mitt i händelsernas centrum? Har du ett systematiskt arbetssätt och erfarenhet av administration? Försvarsmaktens högkvarter söker nu en stabsassistent till Operationsledningens logistikavdelning. Välkommen med din ansökan!
Om avdelningen
Operationsledningen (OPL) är uppdelad i 10 avdelningar enligt Natostruktur med avdelningarna J1-J9 och med en stabsavdelning. J4 är OPL,s logistikavdelningen som för närvarande består av tre sektioner - genomförande, planering och värdlandsstöd (HNS - Host Nation Support) - som stödjer chefen för operationsledningen i planering, ledning, genomförande och uppföljning av operationer och fredsfrämjande insatser, tillsammans i Nato eller enskilt, både nationell och internationellt.

OPL utövar ledning över försvarsmaktens tre försvarsgrenar (Armé, Marin och Flygvapen), militärområden och försvarsmaktens gemensamma funktionsförband FMLOG och FMTIS. J4 verksamhetsområden och ansvar omfattar alla logistikfunktioner (transport, teknisk tjänst, förnödenhetsförsörjning, övrigt logistikstöd och sjukvård) och arbetet bedrivs i tät kontakt med underställda förband och med Natostaber såsom Joint Forces Command Norfolk och Brunssum.
J4 är i ett expansivt skede där vi planerar utöka vårt verksamhetsfält under det kommande året med ytterligare två funktioner - Joint Medical (JMED) och Joint Engineering (JENG).
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som stabsassistent vid J4 utgör en viktig del i arbetet som bidrar till en väl fungerade informationsledning, vilket är vitalt för att rätt beslut ska fattas i rätt i tid. I rollen som stabsassistent kommer du att utgöra handgripligt och administrativt stöd till hela avdelningen och arbetet sker i tät kontakt med övriga avdelningar vid OPL. Hantering av inkommande och utgående information i flera ledningssystem, administrativa stödsystem m.m. blir en del av ditt dagliga arbete. Vidare kommer du delta i förberedelser, dokumentation samt uppföljning av på avdelningen förekommande verksamheter.

Som stabsassistent har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och beredningar. Du svarar direkt mot avdelningschefen och du har en roll i avdelningens utveckling samt stödjer, förutom avdelningschefen och ställföreträdaren, avdelningen med administrativa uppgifter, exempelvis upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatering av samarbetsytor, kundvagnar och sammanställning av underlag samt andra administrativa uppgifter som är relevanta för befattningen.
KRAV

Publiceringsdatum
2026-05-18

Kvalifikationer
Godkänd gymnasieutbildning
En aktuell godkänd militär grundutbildning med värnplikt i Försvarsmakten
Goda kunskaper i tal och skrift på såväl svenska som engelska
Goda kunskaper i MS Office
B-körkort, manuell växellåda

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du som person är öppen och flexibel, har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt som kännetecknas av hög noggrannhet. Du uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring.
Vidare delar du Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan frivilligorganisation
Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativt stödjande roll inom större organisation, gärna myndighet
Aktuell erfarenhet av tjänstgöring inom Försvarsmakten
Aktuell och relevant arbetserfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem som Sharepoint, PRIO, Vidar, SWECCIS
Tidigare genomförd internationell militär tjänstgöring eller inom frivilligförsvaret
Genomförd gruppbefälsutbildning
Genomförd stabstjänstutbildning

Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning upp till 8 år. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbete under kvällar, helger och resor förekommer både inom och utom Sveriges gränser. Tjänsten lämpar sig inte för distansarbete.
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: enl. ö.k


Kontakt
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ställföreträdande chef OPL J4, Jan Floderström. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga representanter
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Åsa Karlsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-06-08. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), https://www.forsvarsmakten.se/
115 57  STOCKHOLM

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
9913991

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försvarsmakten: