Stabsadministratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2018-09-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Stabsadministratör" (publicerad 2023-02-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Staben

Arbetsplatsbeskrivning
Stadsbyggnadskontoret är en av Jönköpings kommuns minsta förvaltningar med ca 100 tillsvidareanställda.
Du kommer att ingå i staben, som består av 6 personer. Staben arbetar för hela förvaltningen med ekonomi, personal, ledning och nämndadministration mm.

Publiceringsdatum
2018-09-19

Dina arbetsuppgifter
Som stabsadministratör är dina främsta arbetsuppgifter att vara nämndsekreterare ca 10 ggr/år och ansvarig för registrering. Stadsbyggnadsnämndens sekreterare är en viktig kommunikationslänk mellan nämndens politiker och förvaltningen.
I dina arbetsuppgifter ingår även att vara förvaltningens samordnare vad gäller befintliga arkiv och att vara drivande i vårt arbete mot e-arkiv. Vi arbetar ständigt med att förbättra vår administration internt och med vår service till politiker och medborgare. Du kommer att ha en viktig roll vad gäller att utveckla/förbättra dessa områden.

Kompetenser
Arbetet innebär ett nära samarbete med politiker och tjänstemän i vår förvaltning liksom många kontakter i kommunens övriga förvaltningar.
Då tjänsten till stor del innefattar skriftligt arbete krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du bör ha minst två års högskoleutbildning, annan lämplig administrativ utbildning eller längre erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har goda datorkunskaper.
Erfarenhet av kommunal förvaltning, liksom arbete i olika ärendehanterings- och dokumenthanteringsprogram är meriterande.

Övrig information
Då tjänsten innebär en nyckelroll i nämndarbetet är din noggrannhet och din förmåga att arbeta strukturerat viktig. Du är en engagerad person som tycker om att samarbeta med många olika människor men du har även förmåga att arbeta självständigt.
Att du är serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga är en förutsättning.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga!
Urval och intervjuer kommer att hållas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Upplysningar
Bitr stadsbyggnadsdirektör Christina Stenberg 036-10 52 16
Projektsekreterare Jenny Ameziane 036-10 50 31
Vision Magnus Blom 036-10 53 27

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100 %. Tillträde snarast.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-09
Ange följande referens när du ansöker: 18-20-0014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4356976

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabsadministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun