Specialister till gruppen för Administrativ Effektivitet
Kriminalvården, Sektionen för kundcenter / Bibliotekariejobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Sektionen för kundcenter i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.
Tjänsten är placerad i gruppen för administrativ effektivitet på sektionen för kundcenter. Gruppen arbetar med formgivning av presentationsmaterial enligt myndighetens grafiska profil, webbadministration på både intern och extern webb samt omarbetning av myndighetens olika dokument. Vidare stöttar gruppen enhetens experter i olika projekt samt verksamhetsutveckling. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och arbetar aktivt för att utveckla sektionens tjänster för att kunna stötta kärnverksamheten på ett effektivt sätt.
Publiceringsdatum2023-06-20ArbetsuppgifterDitt arbete är varierande och som specialist kommer du att arbeta tätt både med handläggare och experter på sektionen. Rollen innebär allt från att projektleda mindre aktiviteter och uppdrag, koordinera och leda sektionens kommunikation till att ta fram underlag för beslut. Det kan också innebära att utveckla och underhålla beslutsprocesser för hela sektionen samt att förvalta och utveckla ärendehanteringssystemet. I rollen medverkar du också i uppdrag och större projekt på enheten samt stöttar våra verksamhetsutvecklare i olika aktiviteter och utredningar.
KvalifikationerVi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor samt arbetar mål och resultatorienterat. Vidare är du en person som tar initiativ, har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och uppnår resultat. Du har även förmågan att se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet och verksamhetens bästa i agerande och beslut.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom kommunikation, marknadsföring, media alternativt annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat i en stödfunktion
• Erfarenhet av förvaltning och utveckling av ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av projektarbete som deltagare och/eller ledare
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Utbildning i Projektledning
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av styrning och förvaltning
• Erfarenhet av arbete med automatiseringsprocesser
• Erfarenhet av att upprätta, kartlägga och driva processer
• Erfarenhet av redaktionellt arbete
• Kunskap i Sharepoint
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fatta
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell l önesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C144503".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Sektionen för kundcenter
Kontakt Tf Gruppchef
Johanna Klarholm
073-9458839 Jobbnummer 7897910
Observera att sista ansökningsdag har passerat.